회의가 끝날 때마다 회의록과 코칭 받기

회의가 끝나면 Deeptrue가 대화 기록으로 회의 리포트를 만들어요. 결정 사항과 할 일이 담긴 회의록, 내가 한 문장에 대한 코칭, 배워 둘 만한 표현, 그리고 Deeptrue 점수까지요. 리포트를 어디서 보는지, 각 부분이 무엇을 보여 주는지 알려 드릴게요.

회의 전: 대화 기록 저장 켜 두기

리포트는 저장된 대화 기록으로 만들어지기 때문에 저장이 켜져 있어야 해요. 기본으로 켜져 있어요. 확인하려면:

1. Deeptrue에서 ⋮ (더 많은 옵션)을 누르고 설정을 고르세요.
2. 고급을 열고 회의 기록 저장이 켜져 있는지 확인하세요.

끄면 대화 기록이 남지 않고 리포트도 만들어지지 않아요. 켜든 끄든 회의 음성은 실시간으로 받아 적은 뒤 바로 버리고 녹음하지 않아요. 회의 데이터는 AI 모델 학습에도 쓰지 않아요. 아주 짧은 회의는 리포트가 만들어지지 않아요.

회의 후: 리포트 열기

1. ⋮ (더 많은 옵션)을 누르고 회의 기록을 고르세요. 회의 창이 열려요.
2. 내 회의에서 회의를 누르세요. 검색창에서 제목이나 대화 내용으로 회의를 찾을 수 있어요.
3. 리포트를 쓰는 동안 회의 리포트를 작성하는 중…이 보여요. 보통 1분 안에 끝나고, 그동안 Deeptrue를 계속 써도 돼요.

리포트에는 탭이 네 개 있어요.

회의록

• 요약
• 주제별로 정리한 주요 논의 사항
• 결정 사항
• 할 일: 담당자(나, 다른 사람, 미지정)와 기한이 있으면 기한까지
• 남은 질문

회의록은 내가 쓰는 언어로 정리돼요. 회의록 수정으로 고치고, 회의록 복사로 메일이나 문서에 붙여 넣고, 새로 받고 싶으면 리포트 다시 작성을 누르세요.

인사이트

• Deeptrue 점수: 이번 회의에서 연습한 언어로 얼마나 잘 소통했는지 보여 줘요. 명확성(35%), 어휘(25%), 참여도(20%), 유창성(20%)을 합친 점수이고, 데이터가 부족한 항목은 빠져요.
• 지난 회의 대비 변화
• 내 발언 비율, 내가 한 질문, 습관어 같은 수치
• 잘한 점과 다음에 해 볼 것

점수는 내 언어가 아닌 언어로 말한 회의에서 나와요. 예를 들어 한국어가 내 언어인데 영어로 회의한 경우예요. 내 언어로만 말했다면 말하기 점수는 없지만, 회의록과 발언 시간은 그대로 볼 수 있어요.

대화 다시 보기

대화 전체가 보이고, 내가 한 말 아래에 코칭 카드가 붙어 있어요. 카드마다 자연스러워요, 더 자연스럽게 말할 수 있어요, 고치면 좋은 점 중 하나가 표시돼요. 카드를 열면 더 자연스러운 표현과 짧은 설명이 나오고, 이렇게 쓸 수 있어요.

• 듣기: 소리 내어 읽어 줘요.
• 문구 수정: 표현을 내 식으로 고쳐요.
• 저장: 문장을 내 표현에 보관해요.

코칭은 영어, 일본어, 중국어, 한국어로 말한 문장에 제공돼요.

표현 배우기

회의에서 골라낸 다시 쓸 수 있는 문장 패턴과 단어와 표현이에요. 항목마다 듣기와 내 표현에 저장이 있어요. 저장한 표현은 회의 창의 내 표현 탭에 모여요. 여기서 언어별로 거르고, 검색하고, 다시 듣고, 연습 완료로 표시할 수 있어요.

이 회의에 물어보기

리포트 아래 이 회의에 대해 무엇이든 물어보세요… 칸에 질문을 적어 보세요. 예를 들어 "가격은 어떻게 합의했지?", "다나카 님이 보내 달라고 한 자료가 뭐였지?" 같은 질문이요. 답변은 이 회의의 대화 기록과 회의록만 참고해요.

폴더와 공유

회의 위쪽의 공유를 누르면 폴더 및 공유가 열려요.

• 폴더: 폴더를 고르거나, 새 폴더에 이름을 적어 새로 만들어요.
• 회의록 공개 범위: 나만 보기(기본값), 프로젝트 멤버, 우리 팀 전체 중에서 골라요.

공유하면 회의록과 대화 기록이 공유돼요. 코칭과 점수는 항상 나만 볼 수 있어요. 팀원은 공유받은 회의를 공유받은 회의 탭에서 찾을 수 있어요. 특정 고객이나 거래를 맡은 사람들에게만 공유할 수 있는 프로젝트는 Business 플랜에 포함돼요.

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