보안과 개인정보
회의 번역 보안:
회의 데이터는 어디로 가고, 무엇이 남나요
거래처와의 회의에 AI 통역을 쓰기 전에, 음성이 어디로 가고 무엇이 남는지 알아 두는 게 좋아요. 데이터 흐름 전체를 쉬운 말로 설명하고, 회사 보안 검토에 필요한 내용도 함께 정리했어요.
- 회의에 봇이 들어가지 않아요
- 회의 음성은 녹음하지 않아요
- AI 학습에 쓰지 않아요
내 회의 데이터, 안전한가요? 여섯 가지 사실
자세한 설명에 앞서, Deeptrue가 회의 데이터를 어떻게 다루는지 정리했어요.
회의에 봇이 들어가지 않아요
Deeptrue는 내 컴퓨터에서 회의 앱 옆에 켜 두고 쓰는 데스크톱 앱이에요. 내 마이크와 컴퓨터 소리를 듣고, 회의에는 아무것도 참가하지 않아요.
회의 음성은 녹음하지 않아요
음성은 암호화된 연결로 실시간 전송돼 바로 텍스트가 돼요. Deeptrue는 회의 음성을 녹음하거나 저장하지 않아요.
AI 학습에 쓰지 않아요
회의 데이터는 Deeptrue도, 받아쓰기·번역·음성을 맡는 처리 업체도 AI 학습에 쓰지 않아요.
대화록 저장은 내가 정해요
회의 노트와 코칭을 위해 대화록은 기본으로 내 계정에 저장돼요. 저장은 언제든 끌 수 있고, 대화록도 지울 수 있어요.
모든 통신은 암호화돼요
모든 통신은 HTTPS/TLS로 암호화되고, 실시간 음성 연결도 암호화돼요.
처리 업체는 모두 공개, 모두 미국
Deeptrue를 위해 데이터를 처리하는 업체는 처리 업체 목록에 모두 공개해요. 모두 미국 업체예요.
회의 데이터는 어디로 가나요
내 컴퓨터에서 각 서비스까지의 흐름과, 각 서비스가 무엇을 보관하는지 보여 드려요.
Deeptrue 데스크톱 앱
Zoom, Teams, Google Meet 같은 회의 앱 옆에서 작동하고, 내 마이크와 컴퓨터 소리를 들어요. 회의에 봇이 들어가지 않아요.
암호화된 실시간 연결
LiveKit · 미국
Modal · 미국
음성을 받아 받아쓰기로 보내요.
Deeptrue는 회의 음성을 녹음하거나 저장하지 않아요.
실제 처리를 맡는 서비스
Deepgram
미국받아쓰기: 음성을 텍스트로 바꿔요.
보관과 이용
모델 개선에 쓰지 않도록 옵트아웃한 상태로 요청해요. 그래서 음성과 받아쓴 텍스트는 처리하는 동안만 보관되고 학습에 쓰이지 않아요.
OpenAI API
미국번역, 답변 제안, 요약, 회의 노트를 텍스트로 만들어요.
보관과 이용
API 데이터는 기본적으로 학습에 쓰이지 않아요. 다만 OpenAI API 정책에 따라 악용 모니터링을 위해 최대 30일 동안 보관될 수 있어요.
ElevenLabs
미국통역 모드에서 번역된 텍스트를 음성으로 바꿔요.
보관과 이용
회의 데이터는 AI 학습에 쓰이지 않아요.
내 Deeptrue 계정 · AWS(미국)
대화록은 기본으로 내 계정에 저장되고, 회의 노트와 코칭은 여기서 만들어져요.
보관과 이용
대화록 저장을 끄면 그 회의의 회의 노트는 만들어지지 않아요. 대화록은 앱에서 언제든 지울 수 있어요.
무엇이, 어디에 저장되나요
회의가 끝난 뒤 남는 것을 표로 정리했어요.
| 데이터 | 처리 방식 | 위치 |
|---|---|---|
| 회의 음성저장 안 함 | 실시간으로 받아쓰기에 보내져요. Deeptrue는 녹음하거나 저장하지 않고, Deepgram도 처리하는 동안만 보관해요. | 미국에서 처리(Modal, Deepgram) |
| 대화록저장 · 끌 수 있음 | 회의 노트와 코칭을 위해 기본으로 내 계정에 저장돼요. 저장을 끌 수 있고, 회의마다 앱에서 언제든 지울 수 있어요. | 내 계정 · AWS(미국) |
| 회의 노트대화록과 함께 저장 | 저장된 대화록으로 만들어지고, 저장을 끈 회의에서는 만들어지지 않아요. 기본은 비공개이고, Business 팀은 프로젝트별로 공유할 수 있어요. | 내 계정 · AWS(미국) |
| 번역·제안·노트용 텍스트OpenAI에서 최대 30일 | 기본적으로 학습에 쓰이지 않아요. OpenAI API 정책에 따라 악용 모니터링을 위해 최대 30일 동안 보관될 수 있어요. | OpenAI API(미국) |
| 카드 정보Deeptrue는 저장 안 함 | Stripe Checkout에서 입력하고 Stripe가 처리해요. Deeptrue는 카드 정보를 저장하지 않아요. | Stripe(미국) |
- 회의 음성저장 안 함
실시간으로 받아쓰기에 보내져요. Deeptrue는 녹음하거나 저장하지 않고, Deepgram도 처리하는 동안만 보관해요.
위치미국에서 처리(Modal, Deepgram)
- 대화록저장 · 끌 수 있음
회의 노트와 코칭을 위해 기본으로 내 계정에 저장돼요. 저장을 끌 수 있고, 회의마다 앱에서 언제든 지울 수 있어요.
위치내 계정 · AWS(미국)
- 회의 노트대화록과 함께 저장
저장된 대화록으로 만들어지고, 저장을 끈 회의에서는 만들어지지 않아요. 기본은 비공개이고, Business 팀은 프로젝트별로 공유할 수 있어요.
위치내 계정 · AWS(미국)
- 번역·제안·노트용 텍스트OpenAI에서 최대 30일
기본적으로 학습에 쓰이지 않아요. OpenAI API 정책에 따라 악용 모니터링을 위해 최대 30일 동안 보관될 수 있어요.
위치OpenAI API(미국)
- 카드 정보Deeptrue는 저장 안 함
Stripe Checkout에서 입력하고 Stripe가 처리해요. Deeptrue는 카드 정보를 저장하지 않아요.
위치Stripe(미국)
무엇을 남길지는 내가 정해요
언제든 직접 바꿀 수 있는 설정이에요.
대화록 저장 끄기
앱 설정에서 대화록 저장을 끌 수 있어요. 꺼 둔 동안에는 회의 대화록이 저장되지 않고, 그 회의의 회의 노트도 만들어지지 않아요.
대화록 지우기
회의 대화록은 앱에서 언제든 지울 수 있어요.
팀 공유는 비공개에서 시작해요
Business 플랜에서 회의 노트는 기본적으로 비공개예요. 프로젝트별로 팀 전체나 고른 멤버에게 공유할 수 있어요. 팀 역할은 관리자, 편집자, 멤버예요.
계정과 데이터 삭제
계정과 데이터 삭제는 support@deeptrue.org로 요청해 주세요.
회사 보안 검토를 위해
새 도구를 도입하기 전에 IT·보안 담당자가 확인하는 항목은 거의 같아요. 답변과 자료 위치를 정리했어요.
자주 확인하는 항목
- 데이터는 어디서 처리되나요?
- 미국이에요. 목록에 있는 처리 업체는 모두 미국 업체예요.
- 회의에 무언가 참가하나요?
- 아니요. Deeptrue는 각 사용자의 컴퓨터에서 작동하고, 회의에 봇이 들어가지 않아요.
- 회의 음성을 녹음하나요?
- 아니요. Deeptrue는 회의 음성을 녹음하거나 저장하지 않아요.
- 회의 데이터를 AI 학습에 쓰나요?
- 아니요. Deeptrue도 처리 업체도 쓰지 않아요.
- AI 업체가 데이터를 보관하나요?
- Deepgram은 처리하는 동안만 음성과 받아쓴 텍스트를 보관해요. OpenAI는 API 정책에 따라 악용 모니터링을 위해 API 데이터를 최대 30일 동안 보관할 수 있어요.
- 통신은 암호화되나요?
- 네. 모든 통신은 HTTPS/TLS로 암호화되고, 실시간 음성 연결도 암호화돼요.
- 회의 후에 무엇이 남나요?
- 사용자 본인 계정(AWS, 미국)에 대화록과 회의 노트가 남아요. 대화록 저장은 끌 수 있고, 지울 수도 있어요.
- 결제는 어떻게 처리되나요?
- Stripe Checkout으로 처리돼요. Deeptrue는 카드 정보를 저장하지 않아요.
보안 점검표
회사의 보안 점검표나 확인 요청은 support@deeptrue.org로 보내 주세요. 계정과 데이터 삭제 요청도 같은 주소로 받아요.
보안 관련 자주 묻는 질문
더 궁금한 점은 support@deeptrue.org로 보내 주세요.