Cuando termina una reunión, Deeptrue convierte la transcripción en un informe de reunión: notas con decisiones y tareas, coaching sobre las frases que dijiste, frases que vale la pena aprender y tu Puntuación Deeptrue. Aquí te contamos dónde encontrarlo y qué muestra cada parte.
Antes de la reunión: deja activado el guardado de transcripciones
El informe se escribe a partir de la transcripción guardada, así que el guardado debe estar activado. Lo está de forma predeterminada. Para comprobarlo:
- En Deeptrue, haz clic en ⋮ (Más opciones) y elige Configuración.
- Abre Avanzado y comprueba que Guardar transcripciones de reuniones esté activado.
Si lo desactivas, no se guarda ninguna transcripción y no se escribe ningún informe. En cualquier caso, el audio de la reunión se transcribe en directo y se descarta al momento; nunca se graba, y los datos de tus reuniones nunca se usan para entrenar modelos de IA. Las reuniones muy cortas no reciben informe.
Después de la reunión: abre el informe
- Haz clic en ⋮ (Más opciones) y elige Transcripciones de reuniones. Se abre la ventana Reuniones.
- En Mis reuniones, haz clic en la reunión. El buscador encuentra reuniones por título o por lo que se dijo.
- Mientras se escribe el informe, verás Redactando el informe de tu reunión…. Suele tardar menos de un minuto, y mientras tanto puedes seguir usando Deeptrue.
El informe tiene cuatro pestañas.
Notas de la reunión
- Resumen
- Puntos clave de la conversación, agrupados por tema
- Decisiones
- Tareas pendientes, cada una con un responsable (tú, otra persona o sin asignar) y una fecha límite cuando la hay
- Preguntas abiertas
Las notas se escriben en tu idioma. Usa Editar notas para corregir algo, Copiar notas para pegarlas en un correo o un documento y Volver a redactar el informe si quieres una versión nueva.
Análisis
- Tu Puntuación Deeptrue: cómo te comunicaste en el idioma que practicaste en esta reunión. Combina Claridad (35 %), Vocabulario (25 %), Participación (20 %) y Fluidez (20 %). Las partes sin datos suficientes no se tienen en cuenta.
- El cambio frente a tu última reunión.
- Datos como Tu parte de la conversación, Preguntas que hiciste y Muletillas.
- Lo que salió bien y Para la próxima vez.
La puntuación es para reuniones en las que hablas un idioma distinto del tuyo, por ejemplo inglés cuando tu idioma es el español. Si hablaste en tu propio idioma, no hay puntuación de expresión oral, pero tus notas y tu tiempo de habla siguen ahí.
Revisión de la transcripción
Toda la conversación, con una tarjeta de coaching debajo de las líneas que dijiste. Cada tarjeta indica Natural, Podría sonar más natural o Vale la pena corregir. Abre una tarjeta para ver una forma más natural de decirlo y una breve explicación. Después puedes:
- Escuchar para oírla en voz alta;
- Editar la frase para ajustarla;
- Guardar para conservar la frase en Mis frases.
El coaching cubre las frases que dices en inglés, japonés, chino o coreano.
Aprender frases
Estructuras para reutilizar y Palabras y frases tomadas de la reunión, cada una con Escuchar y Guardar en mis frases. Todo lo que guardas está en la pestaña Mis frases de la ventana Reuniones, donde puedes filtrar por idioma, buscar, volver a escuchar y Marcar como practicada.
Pregúntale a esta reunión
Debajo del informe, escribe una pregunta en Pregunta lo que quieras sobre esta reunión…, por ejemplo "¿Qué acordamos sobre el precio?" o "¿Qué me pidió la Sra. Tanaka que enviara?". Las respuestas usan solo la transcripción y las notas de esta reunión.
Carpetas y uso compartido
Haz clic en Compartir, arriba en la reunión, para abrir Carpeta y uso compartido.
- Carpeta: elige una carpeta o escribe un nombre en Nueva carpeta para crear una.
- Quién puede ver las notas: Solo yo (predeterminado), Miembros del proyecto o Todo mi equipo.
Al compartir se comparten las notas y la transcripción. Tu coaching y tu puntuación siempre son privados. Tus compañeros encuentran las reuniones que compartes con ellos en Compartidas conmigo. Los proyectos, que te permiten compartir una reunión solo con quienes trabajan en ese cliente u oportunidad, forman parte del plan Business.
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