Namen und Fachbegriffe richtig erkennen – mit dem Glossar

Spracherkennung versteht gerade die Wörter oft falsch, auf die es im Geschäftsmeeting ankommt: den Namen eines Kunden, Ihr Produkt, ein Kürzel, das Ihre Branche täglich verwendet. Das Glossar sagt Deeptrue, welche Wörter zu erwarten sind. Begriffe aus Ihrem Glossar werden in Live-Untertiteln gezielt erkannt, in Übersetzungen exakt übernommen und in Antwortvorschlägen und Meeting-Notizen verwendet.

Was ins Glossar gehört

• Firmen- und Kundennamen, zum Beispiel Northwind oder Müller Logistik
• Produkt-, Service- und Funktionsnamen, Ihre eigenen und die Ihrer Kunden
• Namen von Personen, mit denen Sie oft sprechen
• Abkürzungen und Fachbegriffe, zum Beispiel ESG, Scope 3 oder CBAM

Alltagswörter müssen Sie nicht eintragen. Beginnen Sie mit den zehn bis zwanzig Wörtern, die am häufigsten falsch erkannt werden, und ergänzen Sie weitere, sobald Sie sie bemerken.

Begriffe in der Desktop-App hinzufügen

1. Klicken Sie in Deeptrue auf ⋮ (Weitere Optionen) und wählen Sie Einstellungen.
2. Öffnen Sie in der Seitenleiste Glossar.
3. Geben Sie unter Meine Begriffe Ihre Begriffe ein, getrennt durch Kommas oder Zeilenumbrüche. Zum Beispiel: Northwind, ESG, Scope 3, CBAM
4. Klicken Sie auf Hinzufügen oder drücken Sie Strg+Enter (⌘+Enter auf dem Mac).

Die Begriffe erscheinen in einer Liste. Zu jedem Begriff können Sie außerdem angeben:

• Klingt wie (optional): andere Formen, wie das Wort gehört oder geschrieben werden kann, durch Kommas getrennt. Für Northwind etwa North Wind, NW.
• Hinweis für die KI (optional): ein kurzer Hinweis wie „Kundenname. Nicht übersetzen.“
• Anheften: Auf angeheftete Begriffe achtet Deeptrue immer zuerst. Heften Sie nur die wichtigsten an.

Ein Feld wird gespeichert, sobald Sie außerhalb klicken. Zum Entfernen klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.

Wie viele Begriffe Sie eintragen können

Unter Meine Begriffe sehen Sie, wie viele Sie bereits verwenden. Die Pläne im Vergleich finden Sie auf der Preisseite.

Begriffe im Team teilen (Business)

Im Business-Plan nutzt das ganze Team ein gemeinsames Glossar mit bis zu 500 Begriffen. Team-Administratoren und Bearbeiter pflegen es auf der Deeptrue-Website:

1. Melden Sie sich auf der Website an, öffnen Sie Ihr Kontomenü und wählen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie unter Team-Arbeitsbereich den Punkt Team-Glossar.
3. Geben Sie unter Begriffe hinzufügen Begriffe ein, getrennt durch Kommas oder Zeilenumbrüche, und klicken Sie auf Begriffe hinzufügen.
4. Für mehr Details klicken Sie auf Begriff mit Details hinzufügen. Dort legen Sie fest:

• Varianten: andere Schreibweisen oder Abkürzungen (bis zu 5);
• Übersetzungen: wie der Begriff in jeder Sprache geschrieben wird (fehlt eine Sprache, bleibt der Begriff unverändert);
• Notiz: ein Hinweis für die KI;
• Diesen Begriff anheften: Angeheftete Begriffe haben bei Live-Untertiteln Vorrang; Live-Untertitel können bis zu 100 Begriffe gleichzeitig nutzen.

5. Um die Begriffe eines Kunden oder Deals zusammenzuhalten, wechseln Sie von Team zu Projekt und wählen das Projekt. Das Team-Glossar und alle Projektglossare teilen sich das Limit von 500 Begriffen.

Alle im Team sehen die gemeinsamen Begriffe in der Desktop-App unter Einstellungen → Glossar → Team-Begriffe. Mitglieder können das Team-Glossar auf der Website ansehen, ändern können es nur Administratoren und Bearbeiter. Persönliche Begriffe bleiben in der Desktop-App jeder Person.

Beispiele

Tipps

• Tragen Sie vor einem wichtigen Meeting die Namen der Personen und Firmen ein, die Sie treffen.
• Wird ein Wort immer wieder falsch erkannt, tragen Sie die falsche Form unter Klingt wie ein. So weiß Deeptrue, welches Wort gemeint ist.
• Das Glossar hilft auch Antwortvorschlägen und Live-Untertiteln mit Übersetzung, die richtigen Wörter zu verwenden.