Sicherheit & Datenschutz
Sicherheit bei der Meeting-Übersetzung:
wohin Ihre Meeting-Daten gehen
Bevor Sie einen KI-Übersetzer in ein geschäftliches Meeting holen, sollten Sie wissen, was er hört, wohin das geht und was gespeichert bleibt. Hier ist der ganze Weg in einfachen Worten, dazu die Antworten für Ihre IT-Abteilung.
- Kein Bot im Meeting
- Meeting-Audio wird nicht aufgezeichnet
- Kein KI-Training
Sind meine Meeting-Daten sicher? Sechs Fakten.
Was Deeptrue mit Ihren Meetings macht, noch vor allen Details.
Kein Bot in Ihrem Meeting
Deeptrue ist eine Desktop-App, die auf Ihrem Computer neben der Meeting-App läuft. Sie hört Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Computers. Dem Gespräch tritt nichts bei.
Meeting-Audio wird nicht aufgezeichnet
Der Ton wird über eine verschlüsselte Verbindung gestreamt und live in Text umgewandelt. Deeptrue zeichnet Meeting-Audio weder auf noch speichert es dieses.
Kein Training von KI
Deeptrue nutzt Ihre Meeting-Daten nicht zum Training von KI – und auch die Dienste für Transkription, Übersetzung und Sprachausgabe tun das nicht.
Transkripte speichern? Ihre Entscheidung
Standardmäßig wird das Transkript in Ihrem Konto gespeichert, damit Sie Meeting-Notizen und Coaching erhalten. Sie können das Speichern jederzeit deaktivieren oder ein Transkript löschen.
Verschlüsselte Übertragung
Die gesamte Datenübertragung ist per HTTPS/TLS verschlüsselt, auch die Echtzeit-Audioverbindung ist verschlüsselt.
Alle Verarbeiter genannt, alle in den USA
Jedes Unternehmen, das Daten für Deeptrue verarbeitet, steht auf unserer Seite zu den Unterauftragsverarbeitern. Alle haben ihren Sitz in den USA.
Wohin Ihre Meeting-Daten gehen
Von Ihrem Computer zu jedem Dienst, und was jeder davon behält.
Deeptrue Desktop-App
Läuft neben Zoom, Teams, Google Meet und anderen Meeting-Apps und hört Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Computers. Kein Bot tritt dem Meeting bei.
Verschlüsselte Echtzeitverbindung
LiveKit · USA
Modal · USA
Empfängt den Audiostream und sendet ihn zur Transkription.
Deeptrue zeichnet Meeting-Audio weder auf noch speichert es dieses.
Dienste, die die Arbeit erledigen
Deepgram
USATranskription: wandelt Sprache in Text um.
Speicherung und Nutzung
Anfragen widersprechen der Nutzung zur Modellverbesserung (Opt-out). Audio und Transkripte werden daher nur während der Verarbeitung der Anfrage gespeichert und nie zum Training genutzt.
OpenAI API
USAErstellt aus Text die Übersetzung, Antwortvorschläge, Zusammenfassungen und Notizen.
Speicherung und Nutzung
API-Daten werden standardmäßig nicht zum Training genutzt. Nach der API-Richtlinie von OpenAI können sie bis zu 30 Tage zur Missbrauchsüberwachung aufbewahrt werden.
ElevenLabs
USAMacht im Dolmetschermodus aus dem übersetzten Text Sprache.
Speicherung und Nutzung
Meeting-Daten werden nicht zum KI-Training genutzt.
Ihr Deeptrue-Konto · AWS (USA)
Das Transkript wird standardmäßig in Ihrem Konto gespeichert. Daraus entstehen Meeting-Notizen und Coaching.
Speicherung und Nutzung
Ist das Speichern von Transkripten deaktiviert, entstehen für dieses Meeting keine Notizen. Das Transkript eines Meetings können Sie jederzeit in der App löschen.
Was gespeichert wird und wo
Eine einfache Übersicht, was nach einem Meeting bleibt.
| Daten | Was passiert | Wo |
|---|---|---|
| Meeting-AudioNicht gespeichert | Wird live gestreamt und transkribiert. Deeptrue zeichnet es weder auf noch speichert es, und Deepgram behält es nur während der Verarbeitung der Anfrage. | Verarbeitung in den USA (Modal, Deepgram) |
| TranskriptGespeichert · abschaltbar | Wird standardmäßig in Ihrem Konto gespeichert, damit Meeting-Notizen und Coaching entstehen können. Sie können das Speichern deaktivieren oder das Transkript eines Meetings jederzeit in der App löschen. | Ihr Konto · AWS (USA) |
| Meeting-NotizenMit dem Transkript gespeichert | Entstehen aus dem gespeicherten Transkript, nicht aber, wenn das Speichern deaktiviert ist. Standardmäßig privat; Business-Teams können sie projektweise teilen. | Ihr Konto · AWS (USA) |
| Text für Übersetzung, Vorschläge und NotizenBis zu 30 Tage bei OpenAI | Standardmäßig nicht zum Training genutzt. Nach der API-Richtlinie von OpenAI kann OpenAI API-Daten bis zu 30 Tage zur Missbrauchsüberwachung aufbewahren. | OpenAI API (USA) |
| KartendatenNicht bei Deeptrue gespeichert | Werden in Stripe Checkout eingegeben und von Stripe verarbeitet. Deeptrue speichert sie nicht. | Stripe (USA) |
- Meeting-AudioNicht gespeichert
Wird live gestreamt und transkribiert. Deeptrue zeichnet es weder auf noch speichert es, und Deepgram behält es nur während der Verarbeitung der Anfrage.
WoVerarbeitung in den USA (Modal, Deepgram)
- TranskriptGespeichert · abschaltbar
Wird standardmäßig in Ihrem Konto gespeichert, damit Meeting-Notizen und Coaching entstehen können. Sie können das Speichern deaktivieren oder das Transkript eines Meetings jederzeit in der App löschen.
WoIhr Konto · AWS (USA)
- Meeting-NotizenMit dem Transkript gespeichert
Entstehen aus dem gespeicherten Transkript, nicht aber, wenn das Speichern deaktiviert ist. Standardmäßig privat; Business-Teams können sie projektweise teilen.
WoIhr Konto · AWS (USA)
- Text für Übersetzung, Vorschläge und NotizenBis zu 30 Tage bei OpenAI
Standardmäßig nicht zum Training genutzt. Nach der API-Richtlinie von OpenAI kann OpenAI API-Daten bis zu 30 Tage zur Missbrauchsüberwachung aufbewahren.
WoOpenAI API (USA)
- KartendatenNicht bei Deeptrue gespeichert
Werden in Stripe Checkout eingegeben und von Stripe verarbeitet. Deeptrue speichert sie nicht.
WoStripe (USA)
Sie entscheiden, was bleibt
Einstellungen, die Sie jederzeit selbst ändern können.
Speichern von Transkripten deaktivieren
Deaktivieren Sie das Speichern von Transkripten in den Einstellungen der App. Solange es aus ist, wird das Transkript eines Meetings nicht gespeichert und es entstehen keine Meeting-Notizen dazu.
Transkripte löschen
Das Transkript eines Meetings können Sie jederzeit in der App löschen.
Im Team zunächst privat
Im Business-Plan sind Meeting-Notizen standardmäßig privat. Sie teilen sie projektweise mit dem ganzen Team oder mit ausgewählten Mitgliedern. Die Teamrollen sind Administrator, Bearbeiter und Mitglied.
Konto und Daten löschen
Wenn Sie Ihr Konto und die zugehörigen Daten löschen lassen möchten, schreiben Sie an support@deeptrue.org.
Für die Sicherheitsprüfung in Ihrem Unternehmen
IT- und Sicherheitsteams stellen vor der Freigabe eines neuen Tools meist dieselben Fragen. Hier sind die Antworten und die passenden Dokumente.
Häufige Prüffragen
- Wo werden die Daten verarbeitet?
- In den USA. Alle von uns genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA.
- Tritt etwas unseren Meetings bei?
- Nein. Deeptrue läuft auf dem Computer der jeweiligen Person, und kein Bot tritt dem Gespräch bei.
- Wird Meeting-Audio aufgezeichnet?
- Nein. Deeptrue zeichnet Meeting-Audio weder auf noch speichert es dieses.
- Werden Meeting-Daten zum KI-Training genutzt?
- Nein, weder von Deeptrue noch von seinen Unterauftragsverarbeitern.
- Behalten die KI-Anbieter Daten?
- Deepgram behält Audio und Transkripte nur während der Verarbeitung der Anfrage. OpenAI kann API-Daten nach seiner API-Richtlinie bis zu 30 Tage zur Missbrauchsüberwachung aufbewahren.
- Sind die Daten verschlüsselt?
- Die gesamte Übertragung ist per HTTPS/TLS verschlüsselt, auch die Echtzeit-Audioverbindung.
- Was bleibt nach einem Meeting?
- Das Transkript und die Meeting-Notizen im eigenen Konto der Person, bei AWS (USA). Das Speichern von Transkripten lässt sich deaktivieren, und Transkripte lassen sich löschen.
- Wie werden Zahlungen abgewickelt?
- Über Stripe Checkout. Deeptrue speichert keine Kartendaten.
Dokumente
Sicherheitsfragebögen
Senden Sie den Sicherheitsfragebogen Ihres Unternehmens an support@deeptrue.org. Anfragen zur Löschung eines Kontos und seiner Daten gehen an dieselbe Adresse.
Fragen zur Sicherheit
Für alles Weitere schreiben Sie uns an support@deeptrue.org.