Kosten für Simultandolmetschen bei Online-Meetings

Die Kosten für Simultandolmetschen bei einem Online-Meeting hängen von der Sprachkombination, dem Dolmetschteam, der Mindestbuchungsdauer und den technischen Anforderungen ab – nicht nur von der Dauer des Meetings. Mit Stand vom 13. November 2026 gibt InterpreTree für Remote-Simultandolmetschen Englisch–Chinesisch einen Preis von 130–210 US-Dollar pro Dolmetscher und Stunde an, bei einer Mindestbuchungsdauer von zwei Stunden und mindestens zwei Dolmetschern. Im Tarif „Professional“ ergibt das 520 US-Dollar zuzüglich etwaiger Zusatzkosten und Steuern. Dies ist der Tarif eines einzelnen Anbieters, kein Marktdurchschnitt. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie ein vergleichbares Budget für ein Meeting erstellen können.

Was kostet Simultandolmetschen?

Remote-Simultandolmetschen, kurz RSI, bedeutet, dass Dolmetscher aus der Ferne arbeiten und das Gesprochene nahezu in Echtzeit mündlich übertragen. Die hier genannten Beträge sind Dienstleistungspreise für Auftraggeber – keine Gehälter oder Honorare freiberuflicher Dolmetscher.

Veröffentlichte Preisbeispiele – kein landesweiter Durchschnitt

Recherchestand: 13. November 2026. Diese Beispiele beziehen sich auf unterschiedliche Sprachen, Einsatzdauern und Leistungsumfänge. Vergleichen Sie die Beträge unter Berücksichtigung der jeweiligen Währung und steuerlichen Behandlung.

Das Beispiel von Brainwoods bezieht sich auf einen Auftrag über zwei halbe Tage, nicht auf einen Halbtagessatz pro Person. Ebenso ist das reine Dolmetschpaket von K nicht mit einem Paket gleichzusetzen, das auch Technik und einen Techniker umfasst.

Lassen Sie sich ein Angebot für die konkret benötigten Sprachrichtungen und Ihr Besprechungsformat erstellen, bevor Sie einen veröffentlichten Einstiegspreis als endgültiges Budget ansetzen.

Vergleichen Sie dieselbe Leistung?

Unterscheiden Sie zunächst zwischen der Art des Dolmetschens und den dafür eingesetzten Tools oder Fachkräften.

Laut den FAQ zum Dolmetschen der AIIC folgt das Simultandolmetschen dem gesprochenen Wort annähernd in Echtzeit. Konsekutivdolmetschen erfolgt im Wechsel zwischen der sprechenden und der dolmetschenden Person. Diese Form kann sich für eine kleine Gesprächsrunde eignen, doch die Tagesordnung muss Zeit für beide Beiträge vorsehen. Der Preis dafür sollte nicht als Angebot für Simultandolmetschen herangezogen werden.

Auch zwischen den gebuchten Leistungen gibt es wichtige Unterschiede:

Ein Dolmetschkanal ist Infrastruktur, keine Dolmetschleistung. Wie im November 2026 dokumentiert, Zooms Funktion zur Sprachverdolmetschung ermöglicht es dem Host, Teilnehmende als Dolmetscher zuzuweisen und deren Audio über auswählbare Sprachkanäle bereitzustellen. Dafür ist ein berechtigtes Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Konto erforderlich, und die Funktion muss aktiviert sein. Die Dolmetscher selbst werden nicht bereitgestellt.

Einen einzelnen Mitarbeiter dabei zu unterstützen, während eines Gesprächs zu verstehen und selbst zu sprechen, ist daher nicht automatisch gleichbedeutend damit, allen Teilnehmenden professionell besetzte Dolmetschkanäle bereitzustellen.

Wie berechnen Sie die Gesamtkosten eines Meetings?

Nutzen Sie dieses Schema zur Budgetplanung – nicht als allgemeingültige Abrechnungsregel, sondern als Checkliste zur Prüfung von Angeboten:

Gesamtkosten des Meetings = Buchungskosten für Dolmetscher + angebotene Vorbereitungskosten + technische Betreuung + Plattform- oder Gerätekosten + Mehrstunden + Aufzeichnungs- oder Nutzungsrechte + anfallende Steuern.

1. Klären Sie die Teamzusammensetzung. Fragen Sie, wie viele Dolmetscher benötigt werden und welche Sprachrichtungen jedes Team abdeckt.
2. Berücksichtigen Sie die Mindestbuchungsdauer jedes Dolmetschers. Rechnen Sie mit der angebotenen Mindeststundenzahl, Halbtages- oder Tagespauschale – nicht nur mit den Minuten, in denen tatsächlich gesprochen wird.
3. Rechnen Sie separat berechnete Vorbereitung und Proben hinzu. Klären Sie, ob diese Leistungen enthalten sind, separat berechnet oder auf die gebuchte Zeit angerechnet werden.
4. Berücksichtigen Sie Betriebskosten und erforderliche Rechte. Beziehen Sie technischen Support, Plattformanforderungen, Aufzeichnungsrechte und gegebenenfalls die Ausstattung für hybride Veranstaltungen ein.
5. Prüfen Sie Steuern und mögliche Zusatzkosten. Fragen Sie nach den Abrechnungsintervallen bei Zeitüberschreitungen sowie nach den Bedingungen für kurzfristige Änderungen und Stornierungen.

Welcher Betrag ergibt sich im US-Dollar-Beispiel?

Auf Basis von InterpreTrees Professional-Tarif:

130 US$ × zwei mindestens abzurechnende Stunden × zwei Dolmetscher = 520 US$.

Dies ist eine redaktionelle Berechnung auf Grundlage des veröffentlichten Tarifs, kein beworbenes Paketangebot. Auch bei einer einstündigen Besprechung werden mindestens zwei Stunden berechnet. Der Anbieter weist auf mögliche Zusatzkosten für Techniktests, dringende Anfragen, Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten, verlängerte Einsatzzeiten und ungewöhnlich komplexe Aufträge hin. Die steuerliche Behandlung muss noch geklärt werden.

Wie unterscheiden sich die japanischen und koreanischen Beispiele?

K’s bietet ein Teampaket an ab 120.000 ¥ zuzüglich Steuern für bis zu drei Stunden mit zwei Dolmetschern, ausschließlich für die Dolmetschleistung. Das ist bereits der Preis für das gesamte Team: Multiplizieren Sie ihn nicht noch einmal mit zwei. Das separate Paket für Dolmetschleistung, Technik und Techniker beginnt bei 400.000 ¥ zuzüglich Steuern für bis zu drei Stunden und 50 Teilnehmende – es umfasst also andere Leistungen.

Als institutioneller Vergleichswert aus Korea dient Die Gebührenordnung des HUFS CIT, abgerufen am 13. November 2026, weist für Englisch einen Tarif von ₩600,000 pro Dolmetscher für bis zu eine Stunde aus, zuzüglich Mehrwertsteuer. Unter Berücksichtigung der vorgeschriebenen Mindestbesetzung von zwei Dolmetschern ergibt sich:

₩600,000 × zwei Dolmetscher = ₩1,200,000 zuzüglich Mehrwertsteuer und Zusatzkosten.

Dies ist eine Berechnung auf Grundlage einer veröffentlichten institutionellen Gebührenordnung, kein verbindliches Angebot für einen Online-Einsatz. Der Tarif hängt außerdem von der Berufserfahrung des Dolmetschers seit dem Studienabschluss ab.

Rechnen Sie einen Halbtagestarif nicht in einen frei buchbaren Stundensatz um. Multiplizieren Sie Dolmetschhonorare nicht mit der Zahl der Teilnehmenden und gehen Sie nicht davon aus, dass für jede weitere Sprache ein zusätzliches Team gleicher Größe benötigt wird. Fragen Sie den Anbieter nach seinem konkreten Personalplan.

Warum umfasst das Angebot mehr als die reine Dolmetschzeit?

Warum werden oft zwei Dolmetscher benötigt?

AIIC erläutert, dass Simultandolmetscher in der Regel in Teams von mindestens zwei Personen arbeiten und sich etwa alle 20–30 Minuten abwechseln. Wer gerade nicht dolmetscht, unterstützt den aktiven Kollegen mit Unterlagen, Namen und Zahlen.

Diese Unterstützung ist Teil der Leistung und nicht einfach Leerlauf. Die tatsächliche Personalbesetzung hängt vom jeweiligen Auftrag ab. Deshalb sollten Sie auch für ein kurzes Meeting nicht automatisch nur einen Dolmetscher einplanen.

Welche Vorbereitung und technischen Aufgaben sollten eingeplant werden?

Planen Sie die frühzeitige Bereitstellung von Unterlagen und einen Probelauf ein. Legen Sie außerdem fest, wer unabhängig vom Dolmetschen für den technischen Support zuständig ist.

Ein praxisnaher Vorbereitungsplan sollte folgende Punkte abdecken:

• Eine Tagesordnung, Präsentationsfolien und relevante Fachbegriffe.
• Namen, Titel, Abkürzungen und Zahlen, die voraussichtlich vorkommen.
• Audiotests und ein Probelauf für den Zugang zu den Dolmetschkanälen.
• Eine namentlich benannte Person, die für technische Probleme zuständig ist.
• Rederegeln, die gleichzeitiges Sprechen verhindern.

Fragen Sie, welche Aufgaben im Honorar enthalten sind und wer jeweils dafür verantwortlich ist. Gehen Sie nicht davon aus, dass die dolmetschende Person auch die technische Betreuung des Meetings übernimmt.

Benötigt ein reines Online-Meeting Technik vor Ort?

Die Seite von K zum Online-Service gibt an, dass für den reinen Online-Service keine Dolmetschkabinen oder Empfänger vor Ort erforderlich sind. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ferndolmetschen ohne Technik auskommt: Audio, Verbindungen, Plattformzugang und technische Betreuung müssen weiterhin geplant werden.

Eine hybride Veranstaltung erfordert einen anderen technischen und organisatorischen Aufwand. Wenn einige Teilnehmende vor Ort und andere online dabei sind, bitten Sie den Anbieter, die Leistungen vor Ort und für die Online-Teilnahme getrennt auszuweisen, statt einen reinen Online-Preis auf die gesamte Veranstaltung anzuwenden.

Können für Briefings oder Aufzeichnungen zusätzliche Kosten anfallen?

Ja, je nach Vertrag. So berechnet beispielsweise laut Stand vom 13. November 2026 HUFS für Vorbesprechungen an einem separaten Tag ₩200,000 pro dolmetschender Person und Stunde. Aufzeichnungen erfordern eine vorherige Vereinbarung. Zudem werden folgende Zuschläge aufgeführt: 50 % für die interne Aufbewahrung und 100 % für die externe Veröffentlichung oder Ausstrahlung, auch bei Online-Meetings.

Dies sind die Bedingungen der HUFS, keine branchenweit geltenden Gebühren. Fragen Sie bei jedem Anbieter nach, ob Aufzeichnungen, Streaming, die Erstellung von Transkripten oder eine spätere Weiterverwendung den Angebotspreis verändern.

Wann sollten Sie Profis beauftragen, Konsekutivdolmetschen wählen oder KI testen?

Orientieren Sie sich an den Folgen möglicher Missverständnisse – nicht allein an der Dauer des Meetings. Die folgende Übersicht dient dem Risikomanagement. Sie ist weder eine rechtliche Vorgabe noch ein Produktvergleich.

Bei folgenreichen Verhandlungen, juristischen oder klinischen Gesprächen und anderen Situationen, in denen viel auf dem Spiel steht, sind qualifizierte Fachkräfte die sichere Wahl. Die Leitlinien der FIT, veröffentlicht vom ITI am 31. August 2026, betonen die Bedeutung professionellen Urteilsvermögens und menschlicher Aufsicht in Situationen mit hoher Tragweite. Es handelt sich um fachliche Empfehlungen, nicht um die Behauptung, dass in jedem Rechtsraum menschliches Dolmetschen gesetzlich vorgeschrieben ist.

Bei einer kleinen Gesprächsrunde, in der abwechselnde Redebeiträge akzeptabel sind, sollten Sie prüfen, ob professionelles Konsekutivdolmetschen zur Tagesordnung passen würde. Holen Sie ein separates Angebot ein und planen Sie Zeit für die Dolmetschphasen ein, statt davon auszugehen, dass diese Form immer günstiger ist.

Für eine interne Statusbesprechung oder ein Brainstorming, deren Ergebnisse sich bei Bedarf korrigieren lassen, kann ein KI-Pilotversuch sinnvoll sein, sofern die Teilnehmenden zustimmen, das Sprachenpaar getestet wurde und Namen, Zahlen sowie Entscheidungen schriftlich überprüft werden. Vereinbaren Sie vor dem Gespräch eine Ausweichlösung für den Fall, dass die Verständigung scheitert: die Diskussion unterbrechen, einen neuen Termin ansetzen oder professionelles Dolmetschen organisieren.

Die Leitlinien von SAFE-AI befürworten eine informierte Entscheidung, Transparenz über Einschränkungen und Datennutzung sowie die Möglichkeit, zu menschlichem Dolmetschen zu wechseln. Diese Ausweichlösung muss organisiert werden – sie ist nicht automatisch in einem KI-Abonnement enthalten.

Auch ein kombinierter Ansatz ist möglich: Beauftragen Sie für den Teil mit weitreichenden Folgen eine professionelle Dolmetschkraft und nutzen Sie für Aufgaben mit geringerem Risiko freigegebene KI-Unterstützung. Jede professionelle Begleitung, Überprüfung oder Übernahme muss gesondert vereinbart werden.

Was bietet ein KI-Abonnement in der Praxis?

Deeptrue ist ein Beispiel für individuelle Unterstützung bei Online-Meetings, nicht für einen Dolmetschdienst für Veranstaltungen. Die folgenden Produktangaben und Preise entsprechen dem Stand von November 2026.

Deeptrue ist eine Desktop-App für macOS 13+ und Windows 10+, die parallel zu Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex und anderen Desktop-Meeting-Apps läuft. Nur die Person, die eine Übersetzung benötigt, muss Deeptrue ausführen. Andere Teilnehmende müssen weder etwas installieren noch ein Konto anlegen. Auch ein Meeting-Bot muss nicht eingeladen werden.

Die relevanten Anwendungsfälle sind:

1. Zum Mitlesen: Die Funktion für übersetzte Live-Untertitel zeigt gesprochene Sätze und deren Übersetzungen als halbtransparente Einblendung auf dem Meeting-Bildschirm an.
2. Zum Sprechen: Im Dolmetschmodus spricht die Person in ihrer eigenen Sprache und Deeptrue gibt die Übersetzung mit einer natürlich klingenden, KI-generierten Stimme wieder. In der Meeting-App wählt die Person Deeptrue Microphone als Mikrofon aus.

Keine der beiden Beschreibungen bedeutet, dass eine einzelne Lizenz für alle Teilnehmenden jeweils eigene, separat betreute Dolmetschkanäle bereitstellt.

Beispielrechnung zum Abonnement: Vier 60-minütige Meetings in einem Monat ergeben insgesamt 240 Minuten für ein Mitglied und liegen damit innerhalb des angegebenen Minutenkontingents und der maximalen Sitzungsdauer von Pro. Eine durchgehende Sitzung von 120 Minuten überschreitet die maximale Sitzungsdauer von Pro, selbst wenn noch ungenutzte Minuten verfügbar sind. Die unbegrenzte Sitzungsdauer bei Business bedeutet nicht automatisch, dass die enthaltene Nutzung unbegrenzt ist.

Für Budgetplanung und Verwaltung im Team gilt bei Pro und Business eine Abrechnung pro Nutzerlizenz: Jedes Mitglied benötigt eine kostenpflichtige Lizenz. Administratoren können nach Verbrauch der enthaltenen Minuten eine nutzungsbasierte Weiternutzung aktivieren und ein monatliches Ausgabenlimit festlegen. Klären Sie die benötigte Anzahl an Nutzerlizenzen und den Nutzungsbedarf, statt davon auszugehen, dass ein einzelnes Abonnement eine komplette Veranstaltung abdeckt.

Entscheidend für einen aussagekräftigen Vergleich sind Leistungsumfang und Abdeckung – nicht nur der monatliche Abopreis im Vergleich zum Veranstaltungshonorar eines professionellen Teams. Für einen risikoarmen Test können Sie die 60 Minuten des Free-Tarifs nutzen und die aktuellen Preise und Limits prüfen , bevor Sie sich festlegen.

Wie erhalten Sie vergleichbare Angebote und vermeiden unnötige Kosten?

Senden Sie allen Anbietern dieselbe Anfrage. Mit dieser Vorlage zum Kopieren lassen sich Unterschiede leichter erkennen:

Datum, Uhrzeit und Zeitzone des Meetings: >Sprachen und Übersetzungsrichtungen: >Zweck, Thema und mögliche Folgen von Missverständnissen: >Anzahl der Teilnehmenden und der aktiv Sprechenden: >Plattform und Format: rein online oder hybrid: >Dauer der Veranstaltung, Pausen und Zeit für Probeläufe: >Gewünschte Dolmetschart: simultan oder konsekutiv: >Pläne für Aufzeichnung, Streaming und spätere Nutzung: >Erforderlicher technischer Support: >Anforderungen an Vertraulichkeit und Datenverarbeitung: >Bitte schlüsseln Sie die Anzahl der Dolmetschenden, die Mindestabrechnung, die Vorbereitung, die Kosten für Technik oder Plattform, die Abrechnungseinheiten für Überstunden, die Aufzeichnungsrechte, die Stornierungsbedingungen und die Steuern einzeln auf. Bitte erläutern Sie auch den Notfallplan für den Fall, dass eine Dolmetschperson oder die Verbindung ausfällt.

Stellen Sie anschließend Fragen zur Kostenkontrolle, statt Einsparungen vorauszusetzen:

• Wäre Konsekutivdolmetschen für diese kleine Gesprächsrunde geeignet?
• Lassen sich Inhalte mit weitreichenden Folgen in einem klar terminierten Sitzungsblock bündeln?
• Können wir die Tagesordnung und Referenzmaterialien früher bereitstellen?
• Enthält das Angebot für eine reine Online-Veranstaltung Kosten für Technik vor Ort, die wir nicht benötigen?
• Sind die Zuständigkeiten für Probeläufe und technischen Support klar zugewiesen?

Prüfen Sie bei der Beschaffung einer KI-Lösung die unterstützten Arbeitsabläufe, die Anzahl der Nutzerlizenzen, die enthaltenen Minuten, die Sitzungslimits, die Einwilligung der Teilnehmenden, die Bedingungen für Speicherung und Löschung, die Korrekturverfahren und die Ausweichlösung. Die Empfehlungen von SAFE-AI sprechen dafür, Transparenz und Wahlmöglichkeiten für Nutzende zu bewerten – nicht nur den Preis.

Für ein Meeting mit weitreichenden Folgen ist der nächste Schritt ein detailliertes Angebot eines professionellen Dolmetschdienstes. Bei Aufgaben mit geringerem Risiko ist ein kontrollierter KI-Test eine sinnvolle Alternative, bevor die Lösung breiter eingesetzt wird.

FAQ

Was kostet Simultandolmetschen für ein Online-Meeting?

Es gibt keinen allgemeingültigen Preis. Nach dem Stand vom 13. November 2026 beginnt der Ferndolmetschtarif von InterpreTree für Englisch–Chinesisch bei 130 US-Dollar pro Dolmetscher und Stunde, bei zwei Dolmetschern und einer Mindestbuchungsdauer von zwei Stunden. Daraus ergeben sich 520 US-Dollar zuzüglich gegebenenfalls anfallender Zusatzkosten und Steuern – kein Marktdurchschnitt und kein Komplettangebot.

Warum brauche ich zwei Simultandolmetscher?

Die AIIC beschreibt Teams aus mindestens zwei Personen, die sich in der Regel alle 20–30 Minuten abwechseln. Die gerade nicht dolmetschende Person unterstützt die aktive Kollegin oder den aktiven Kollegen außerdem mit Informationen wie Namen und Zahlen. Klären Sie den Personalbedarf für Ihren Auftrag, statt davon auszugehen, dass für ein kurzes Gespräch eine Person genügt.

Sind Vorbereitung und technischer Support im Stundensatz für das Dolmetschen enthalten?

Nicht unbedingt. Fragen Sie nach, ob Vorbereitung, Briefing, Probelauf, Plattformbedienung und technischer Support enthalten sind oder separat berechnet werden. Prüfen Sie auch die Mindestbuchungsdauer: Ein Stundensatz bedeutet nicht zwangsläufig, dass für ein einstündiges Meeting nur eine Stunde berechnet wird.

Wann sollte ich statt KI professionelle Dolmetscher beauftragen?

Setzen Sie auf qualifizierte Fachkräfte, wenn ein Missverständnis erhebliche Auswirkungen auf die Rechte, Gesundheit oder Finanzen einer Person oder auf eine folgenschwere Vereinbarung haben könnte. Ziehen Sie KI nur für Gespräche mit geringem Risiko und korrigierbaren Folgen in Betracht – und erst, nachdem Sie das Sprachenpaar getestet, die Zustimmung der Teilnehmenden eingeholt, den Umgang mit Daten geprüft und eine Ausweichlösung organisiert haben. Die Dauer des Meetings allein ist kein verlässliches Entscheidungskriterium.