会議のたびに、議事録とコーチングを受け取る

会議が終わると、Deeptrueは文字起こしから会議レポートを作成します。決定事項とアクションアイテムをまとめた議事録、あなたが話した文へのコーチング、覚えておきたいフレーズ、そしてDeeptrueスコアです。ここでは、レポートの見つけ方と、それぞれの内容を説明します。

会議の前に：文字起こしの保存をオンにしておく

レポートは保存された文字起こしから作られるため、保存をオンにしておく必要があります。最初からオンになっています。確認するには：

1. Deeptrueで⋮（その他のオプション）をクリックし、設定を選びます。
2. 上級を開き、ミーティングの文字起こしを保存がオンになっていることを確認します。

オフにすると文字起こしは残らず、レポートも作成されません。どちらの場合も、会議の音声はリアルタイムで文字にしたあとすぐに破棄し、録音はしません。会議のデータをAIモデルの学習に使うこともありません。ごく短い会議では、レポートは作成されません。

会議のあとで：レポートを開く

1. ⋮（その他のオプション）をクリックし、会議の文字起こしを選びます。会議ウィンドウが開きます。
2. 自分の会議から会議をクリックします。検索欄では、タイトルや話した内容で会議を探せます。
3. レポートの作成中は会議レポートを作成しています…と表示されます。通常1分以内にできあがり、その間もDeeptrueを使い続けられます。

レポートには4つのタブがあります。

議事録

• 要約
• テーマごとにまとめた主な議論のポイント
• 決定事項
• アクションアイテム：担当者（自分、他の人、未割り当て）と、期限があれば期限
• 未解決の質問

議事録はあなたの言語で書かれます。議事録を編集で直したり、議事録をコピーでメールや資料に貼り付けたりできます。作り直したいときはレポートを作り直すをクリックします。

インサイト

• Deeptrueスコア：この会議で、練習した言語でどれだけうまくコミュニケーションできたかを示します。明瞭さ（35%）、語彙（25%）、参加度（20%）、流暢さ（20%）を組み合わせたもので、データが足りない項目は除外されます。
• 前回の会議と比較した変化
• あなたの発話の割合、あなたがした質問、フィラーなどの数値
• よかった点と次回試したいこと

スコアは、自分の言語以外で話した会議で表示されます。たとえば、日本語が自分の言語で、英語で会議をした場合です。自分の言語だけで話した場合はスピーキングのスコアはありませんが、議事録と発話時間は確認できます。

文字起こしの振り返り

会話全体が表示され、あなたが話した行の下にコーチングのカードが付きます。カードには自然な表現、もっと自然に言えます、直すとよい点のいずれかが表示されます。カードを開くと、より自然な言い方と短い解説が表示され、次の操作ができます。

• 聞く：読み上げを聞けます。
• 表現を編集：言い方を自分で調整できます。
• 保存：その文をマイフレーズに保存します。

コーチングの対象は、英語・日本語・中国語・韓国語で話した文です。

フレーズを学ぶ

会議から選んだ使い回せる文型と単語とフレーズです。それぞれに聞くとマイフレーズに保存があります。保存したものは「会議」ウィンドウのマイフレーズタブにまとまります。言語での絞り込み、検索、聞き直し、練習済みにするができます。

この会議に質問する

レポートの下にあるこの会議について何でも質問できます…に質問を入力します。たとえば「価格はどう合意した？」「田中さんに送るよう頼まれた資料は？」などです。回答は、その会議の文字起こしと議事録だけをもとにしています。

フォルダと共有

会議の上部にある共有をクリックすると、フォルダと共有が開きます。

• フォルダ：フォルダを選ぶか、新しいフォルダに名前を入力して作成します。
• 議事録を見られる人：自分のみ（初期設定）、プロジェクトメンバー、チーム全員から選びます。

共有されるのは議事録と文字起こしです。コーチングとスコアは常に非公開です。チームのメンバーは、共有された会議を共有された会議タブで確認できます。特定の顧客や商談の担当者だけに共有できるプロジェクトは、Businessプランの機能です。

関連ページ

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