用語集で、名前や専門用語を正しく表示する

音声認識は、商談や会議でいちばん大事な言葉ほど聞き間違えがちです。取引先の社名、自社の製品名、業界で毎日使う略語などです。用語集は、どんな言葉が出てくるかをDeeptrueにあらかじめ伝える機能です。登録した用語はリアルタイム字幕で聞き取りやすくなり、翻訳では書いたとおりに保たれ、回答候補や議事録にも使われます。

用語集に登録するもの

• 自社名・取引先名：例 Northwind、高橋製作所
• 製品・サービス・機能の名前：自社のものも取引先のものも
• よく会う人の名前
• 略語や専門用語：例 ESG、Scope 3、CBAM

一般的な言葉は登録しなくてかまいません。まずは間違えやすい10〜20語から始め、気づいたときに追加していきましょう。

デスクトップアプリで用語を追加する

1. Deeptrueで⋮（その他のオプション）をクリックし、設定を選びます。
2. 左側のメニューで用語集を開きます。
3. 自分の用語の欄に、用語をカンマや改行で区切って入力します。例：Northwind, ESG, Scope 3, CBAM
4. 追加をクリックするか、Ctrl+Enter（Macは⌘+Enter）を押します。

追加した用語は一覧に表示されます。用語ごとに、次の項目も入力できます。

• 読み方（任意）：その言葉がどう聞こえるか、ほかの書き方をカンマで区切って入力します。Northwindならノースウィンド, NWなど。
• AIへのメモ（任意）：「取引先の社名。英語表記のまま」のような短いメモです。
• 固定：固定した用語は、常に優先して聞き取ります。特に大事な数語だけを固定しましょう。

入力欄の外をクリックすると保存されます。用語を削除するには、ゴミ箱のアイコンをクリックします。

登録できる用語の数

自分の用語の下に、「30件中12件を使用」のように使用数が表示されます。プランの比較は料金ページをご覧ください。

チームで用語を共有する（Business）

Businessプランでは、チーム全員で最大500語の用語集を共有できます。チームの管理者と編集者が、Deeptrueのウェブサイトで管理します。

1. ウェブサイトにログインし、アカウントメニューから設定を選びます。
2. チームワークスペースのチーム用語集を開きます。
3. 用語を追加の欄に、用語をカンマや改行で区切って入力し、用語を追加ボタンをクリックします。
4. 細かく設定したいときは、詳細を指定して用語を追加をクリックします。ここでは次の項目を設定できます。

• 別名：よく使われる別の表記や略称（最大5つ）
• 翻訳：言語ごとの表記（入力しなかった言語では、用語をそのまま使います）
• メモ：AIへの補足
• この用語を固定：固定した用語はリアルタイム字幕で優先されます。リアルタイム字幕で一度に使える用語は最大100個です。

5. 特定の顧客や商談の用語をまとめるには、チームからプロジェクトに切り替えて、プロジェクトを選びます。チーム用語集とすべてのプロジェクト用語集で、500語の上限を共有します。

チームのメンバーは全員、デスクトップアプリの設定 → 用語集 → チームの用語で共有された用語を確認できます。メンバーもウェブサイトでチーム用語集を閲覧できますが、変更できるのは管理者と編集者だけです。個人の用語は、それぞれのデスクトップアプリに残ります。

登録例

ヒント

• 大事な会議の前に、会う人や会社の名前を登録しておきましょう。
• 同じ言葉が何度も間違って表示されるときは、間違って出た形を読み方に入力してください。Deeptrueがどの言葉のことか判断できるようになります。
• 用語集は、回答候補やリアルタイム翻訳字幕で正しい言葉を使うのにも役立ちます。