Quando uma reunião termina, o Deeptrue transforma a transcrição em um relatório de reunião: notas com decisões e itens de ação, coaching sobre as frases que você disse, frases que valem a pena aprender e sua Pontuação Deeptrue. Veja onde encontrar o relatório e o que cada parte mostra.
Antes da reunião: mantenha o salvamento de transcrições ativado
O relatório é gerado a partir da transcrição salva, então o salvamento precisa estar ativado. Ele já vem ativado. Para conferir:
- No Deeptrue, clique em ⋮ (Mais opções) e escolha Configurações.
- Abra Avançado e confira se Salvar transcrições de reuniões está ativado.
Se você desativar, nenhuma transcrição é guardada e nenhum relatório é gerado. De qualquer forma, o áudio da reunião é transcrito ao vivo e descartado na hora; ele nunca é gravado, e os dados das suas reuniões nunca são usados para treinar modelos de IA. Reuniões muito curtas não recebem relatório.
Depois da reunião: abra o relatório
- Clique em ⋮ (Mais opções) e escolha Transcrições de reuniões. A janela Reuniões se abre.
- Em Minhas reuniões, clique na reunião. A busca encontra reuniões pelo título ou pelo que foi dito.
- Enquanto o relatório é gerado, aparece Gerando o relatório da sua reunião…. Costuma levar menos de um minuto, e você pode continuar usando o Deeptrue enquanto isso.
O relatório tem quatro abas.
Notas da reunião
- Resumo
- Principais pontos discutidos, agrupados por tema
- Decisões
- Itens de ação, cada um com um responsável (você, outra pessoa ou não atribuído) e um prazo, quando houver
- Perguntas em aberto
As notas são escritas no seu idioma. Use Editar notas para corrigir algo, Copiar notas para colar em um e-mail ou documento e Gerar o relatório novamente se quiser uma nova versão.
Análise
- Sua Pontuação Deeptrue: como você se comunicou no idioma que praticou nesta reunião. Ela combina Clareza (35%), Vocabulário (25%), Participação (20%) e Fluência (20%). Partes sem dados suficientes ficam de fora.
- A variação em relação à sua última reunião.
- Números como Sua participação na conversa, Perguntas que você fez e Muletas verbais.
- O que deu certo e Para a próxima vez.
A pontuação vale para reuniões em que você fala um idioma diferente do seu, por exemplo inglês quando o seu idioma é o português. Se você falou no seu próprio idioma, não há pontuação de fala, mas suas notas e seu tempo de fala continuam lá.
Revisão da transcrição
A conversa inteira, com um cartão de coaching abaixo das falas que são suas. Cada cartão traz Natural, Poderia soar mais natural ou Vale a pena corrigir. Abra um cartão para ver um jeito mais natural de dizer e uma explicação curta. Depois você pode:
- Ouvir a frase em voz alta;
- Editar a frase para ajustá-la;
- Salvar para guardar a frase em Minhas frases.
O coaching cobre frases ditas em inglês, japonês, chinês ou coreano.
Aprender frases
Estruturas para reutilizar e Palavras e frases tiradas da reunião, cada uma com Ouvir e Salvar nas minhas frases. Tudo o que você salva fica na aba Minhas frases da janela Reuniões, onde você pode filtrar por idioma, buscar, ouvir de novo e Marcar como praticada.
Pergunte a esta reunião
Abaixo do relatório, digite uma pergunta em Pergunte o que quiser sobre esta reunião…, por exemplo "O que combinamos sobre o preço?" ou "O que a Sra. Tanaka pediu para eu enviar?". As respostas usam apenas a transcrição e as notas desta reunião.
Pastas e compartilhamento
Clique em Compartilhar, no topo da reunião, para abrir Pasta e compartilhamento.
- Pasta: escolha uma pasta ou digite um nome em Nova pasta para criar uma.
- Quem pode ver as notas: Só eu (padrão), Membros do projeto ou Toda a minha equipe.
Ao compartilhar, você compartilha as notas e a transcrição. Seu coaching e sua pontuação são sempre privados. Seus colegas encontram as reuniões que você compartilha com eles em Compartilhadas comigo. Os projetos, que permitem compartilhar uma reunião só com quem trabalha naquele cliente ou negócio, fazem parte do plano Business.
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Nomes e termos certos com o glossário
Adicione nomes de clientes, produtos e jargões ao glossário do Deeptrue para legendas, tradução e sugestões acertarem. Passos para você e para a equipe.
Conhecimento da equipe: sugestões com os dados da sua empresa
No plano Business, dê ao Deeptrue as informações do produto, as respostas combinadas e as regras da equipe para que as sugestões sejam precisas para todos.
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