Recevez notes et coaching après chaque réunion

À la fin d'une réunion, Deeptrue transforme la transcription en rapport de réunion : des notes avec décisions et actions à mener, un coaching sur les phrases que vous avez prononcées, des expressions à retenir et votre Score Deeptrue. Voici où le trouver et ce que montre chaque partie.

Avant la réunion : gardez l'enregistrement des transcriptions activé

Le rapport est rédigé à partir de la transcription enregistrée : l'enregistrement des transcriptions doit donc être activé. Il l'est par défaut. Pour vérifier :

1. Dans Deeptrue, cliquez sur ⋮ (Plus d'options) et choisissez Paramètres.
2. Ouvrez Avancé et vérifiez que Enregistrer les transcriptions des réunions est activé.

Si vous le désactivez, aucune transcription n'est conservée et aucun rapport n'est rédigé. Dans tous les cas, l'audio de la réunion est transcrit en direct puis supprimé aussitôt ; il n'est jamais enregistré, et vos données de réunion ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA. Les réunions très courtes n'ont pas de rapport.

Après la réunion : ouvrez le rapport

1. Cliquez sur ⋮ (Plus d'options) et choisissez Transcriptions de réunions. La fenêtre Réunions s'ouvre.
2. Sous Mes réunions, cliquez sur la réunion. La recherche retrouve les réunions par titre ou par ce qui a été dit.
3. Pendant la rédaction, vous voyez Rédaction du rapport de votre réunion…. Cela prend généralement moins d'une minute, et vous pouvez continuer à utiliser Deeptrue en attendant.

Le rapport comporte quatre onglets.

Notes de réunion

• Résumé
• Principaux points abordés, regroupés par sujet
• Décisions
• Actions à mener, chacune avec un responsable (vous, quelqu'un d'autre ou non attribué) et une échéance quand il y en a une
• Questions en suspens

Les notes sont rédigées dans votre langue. Utilisez Modifier les notes pour corriger, Copier les notes pour les coller dans un e-mail ou un document, et Rédiger à nouveau le rapport si vous voulez une nouvelle version.

Analyse

• Votre Score Deeptrue : votre manière de communiquer dans la langue pratiquée pendant cette réunion. Il combine Clarté (35 %), Vocabulaire (25 %), Implication (20 %) et Aisance (20 %). Les éléments sans données suffisantes sont ignorés.
• L'évolution par rapport à votre dernière réunion.
• Des chiffres comme Votre part de parole, Questions que vous avez posées et Mots de remplissage.
• Ce qui a bien marché et À essayer la prochaine fois.

Le score concerne les réunions où vous parlez une autre langue que la vôtre, par exemple l'anglais quand votre langue est le français. Si vous avez parlé votre propre langue, il n'y a pas de score d'expression orale, mais vos notes et votre temps de parole restent disponibles.

Revue de la transcription

Toute la conversation, avec une carte de coaching sous les lignes que vous avez prononcées. Chaque carte porte la mention Naturel, Pourrait être plus naturel ou À corriger. Ouvrez une carte pour voir une formulation plus naturelle et une courte explication, puis :

• Écouter pour l'entendre à voix haute ;
• Modifier la formulation pour l'ajuster ;
• Enregistrer pour garder la phrase dans Mes expressions.

Le coaching porte sur les phrases que vous prononcez en anglais, japonais, chinois ou coréen.

Apprendre des expressions

Des Tournures à réutiliser et des Mots et expressions tirés de la réunion, chacun avec Écouter et Enregistrer dans mes expressions. Tout ce que vous enregistrez se trouve dans l'onglet Mes expressions de la fenêtre Réunions, où vous pouvez filtrer par langue, chercher, réécouter et Marquer comme pratiquée.

Interrogez cette réunion

Sous le rapport, saisissez une question dans Posez une question sur cette réunion…, par exemple « Sur quel prix sommes-nous tombés d'accord ? » ou « Qu'est-ce que Mme Tanaka m'a demandé d'envoyer ? ». Les réponses s'appuient uniquement sur la transcription et les notes de cette réunion.

Dossiers et partage

Cliquez sur Partager en haut de la réunion pour ouvrir Dossier et partage.

• Dossier : choisissez un dossier, ou saisissez un nom sous Nouveau dossier pour en créer un.
• Qui peut voir les notes : Moi uniquement (par défaut), Membres du projet ou Toute mon équipe.

Le partage porte sur les notes et la transcription. Votre coaching et votre score restent toujours privés. Vos collègues retrouvent les réunions que vous partagez avec eux sous Partagées avec moi. Les projets, qui permettent de partager une réunion uniquement avec les personnes travaillant sur ce client ou cette affaire, font partie du forfait Business.

À lire aussi

• Notes de réunion et coaching avec Deeptrue
• Suggestions de réponse pendant la réunion
• Forfaits et tarifs