Des noms et des termes justes grâce au glossaire

La reconnaissance vocale se trompe souvent sur les mots les plus importants d'une réunion professionnelle : le nom d'un client, votre produit, un sigle que votre secteur emploie tous les jours. Le glossaire indique à Deeptrue quels mots attendre. Les termes de votre glossaire sont repérés en priorité dans les sous-titres en direct, conservés à l'identique dans les traductions et utilisés dans les suggestions de réponse et les notes de réunion.

Que mettre dans le glossaire

• Noms d'entreprises et de clients, par exemple Northwind ou Groupe Lemaire
• Noms de produits, de services et de fonctionnalités, les vôtres comme ceux de vos clients
• Noms des personnes que vous rencontrez souvent
• Sigles et termes techniques, par exemple ESG, Scope 3 ou CBAM

Inutile d'ajouter les mots courants. Commencez par les dix ou vingt mots qui posent le plus de problèmes, puis complétez au fil de l'eau.

Ajouter des termes dans l'application de bureau

1. Dans Deeptrue, cliquez sur ⋮ (Plus d'options) et choisissez Paramètres.
2. Ouvrez Glossaire dans la barre latérale.
3. Sous Mes termes, saisissez vos termes séparés par des virgules ou des retours à la ligne. Par exemple : Northwind, ESG, Scope 3, CBAM
4. Cliquez sur Ajouter ou appuyez sur Ctrl+Entrée (⌘+Entrée sur Mac).

Les termes apparaissent dans une liste. Pour chacun, vous pouvez aussi renseigner :

• Se prononce comme (facultatif) : d'autres façons dont le mot peut être entendu ou écrit, séparées par des virgules. Pour Northwind, par exemple North Wind, NW.
• Note pour l'IA (facultatif) : une courte indication, comme « Entreprise cliente. Ne pas traduire le nom. »
• Épingler : les termes épinglés sont toujours repérés en priorité. N'épinglez que les plus importants.

Un champ est enregistré dès que vous cliquez en dehors. Pour supprimer un terme, cliquez sur l'icône de corbeille.

Combien de termes vous pouvez ajouter

Sous Mes termes, vous voyez combien de termes vous utilisez déjà. Comparez les forfaits sur la page des tarifs.

Partager des termes avec votre équipe (Business)

Avec le forfait Business, toute l'équipe partage un glossaire de 500 termes maximum. Les administrateurs et éditeurs de l'équipe le gèrent sur le site web de Deeptrue :

1. Connectez-vous sur le site, ouvrez le menu de votre compte et choisissez Paramètres.
2. Sous Espace d'équipe, choisissez Glossaire de l'équipe.
3. Sous Ajouter des termes, saisissez les termes séparés par des virgules ou des retours à la ligne, puis cliquez sur Ajouter des termes.
4. Pour plus de précision, cliquez sur Ajouter un terme avec des détails. Vous pouvez y définir :

• Variantes : d'autres graphies ou abréviations utilisées (5 maximum) ;
• Traductions : comment écrire le terme dans chaque langue (si une langue est absente, le terme reste tel quel) ;
• Note : une indication pour l'IA ;
• Épingler ce terme : les termes épinglés sont prioritaires dans les sous-titres en direct, qui peuvent utiliser jusqu'à 100 termes à la fois.

5. Pour regrouper les termes d'un client ou d'une affaire, passez de Équipe à Projet et choisissez le projet. Le glossaire de l'équipe et tous les glossaires de projet partagent la limite de 500 termes.

Tous les membres de l'équipe voient les termes partagés dans l'application de bureau, sous Paramètres → Glossaire → Termes de l'équipe. Les membres peuvent consulter le glossaire de l'équipe sur le site, mais seuls les administrateurs et éditeurs peuvent le modifier. Les termes personnels restent dans l'application de bureau de chacun.

Exemples

Conseils

• Avant une réunion importante, ajoutez les noms des personnes et des entreprises que vous allez rencontrer.
• Si un mot ressort toujours mal, ajoutez la forme erronée sous Se prononce comme pour que Deeptrue sache de quel mot il s'agit.
• Le glossaire aide aussi les suggestions de réponse et les sous-titres traduits en direct à employer les bons mots.