
会议结束后,Deeptrue 会根据文字记录生成会议报告:包含决定事项和待办事项的会议纪要、针对你所说句子的表达指导、值得学习的短语,以及你的 Deeptrue 评分。下面介绍在哪里查看报告,以及每个部分的作用。
会议前:保持文字记录保存开启
报告是根据保存的文字记录生成的,所以需要开启保存。该功能默认开启。检查方法:
- 在 Deeptrue 中点击⋮(更多选项),选择设置。
- 打开高级,确认保存会议文字记录已开启。
关闭后不会保留文字记录,也不会生成报告。无论开启与否,会议音频都会实时转写后立即删除,不会被录制;你的会议数据也绝不会用于训练 AI 模型。时长很短的会议不会生成报告。
会议后:打开报告
- 点击⋮(更多选项),选择会议文字记录,打开会议窗口。
- 在我的会议中点击这场会议。可以用搜索框按标题或会议中说过的内容查找。
- 报告生成期间会显示正在生成你的会议报告…。通常不到一分钟,期间你可以继续使用 Deeptrue。
报告共有四个标签页。
会议纪要
- 摘要
- 按话题整理的主要讨论要点
- 决定事项
- 待办事项:每项都有负责人(我、其他人或未分配),有截止日期时也会列出
- 待解决问题
纪要会用你的语言撰写。可以用编辑纪要修改内容,用复制纪要粘贴到邮件或文档中;想要重新生成时,点击重新生成报告。
洞察
- Deeptrue 评分:反映你在这场会议中用所练习的语言沟通得怎么样。它综合了清晰度(35%)、词汇(25%)、参与度(20%)和流利度(20%),数据不足的部分不计入。
- 与上次会议相比的变化
- 你的发言占比、你提出的问题、填充词等数据
- 做得好的地方和下次可以尝试
评分适用于你用非母语发言的会议,例如母语是中文、但用英语开会的情况。如果你只说了自己的语言,就没有口语评分,但纪要和发言时长仍可查看。
回顾文字记录
这里显示完整对话,你说的每一句下方都有一张表达指导卡片。卡片会标注为自然、可以更自然或值得改进的地方。打开卡片可以看到更自然的说法和简短说明,然后可以:
- 试听:听朗读;
- 修改措辞:按自己的习惯调整;
- 保存:把这句话存入我的短语。
表达指导适用于你用英语、日语、中文或韩语说的句子。
学习短语
从会议中挑出的可复用句型和词汇与短语,每一项都可以试听并保存到我的短语。保存的内容都在会议窗口的我的短语标签页中,可以按语言筛选、搜索、再次试听,并标记为已练习。
向这场会议提问
在报告下方的关于这次会议,想问什么都可以…中输入问题,例如"价格最后是怎么谈的?"或"王经理让我发什么资料?"。回答仅基于这场会议的文字记录和纪要。
文件夹与共享
点击会议顶部的共享,打开文件夹与共享。
- 文件夹:选择一个文件夹,或在新建文件夹中输入名称来创建。
- 谁可以查看纪要:仅自己(默认)、项目成员或团队所有成员。
共享的是纪要和文字记录,你的表达指导和评分始终仅自己可见。同事可以在与我共享标签页中找到你共享给他们的会议。项目功能可以只把会议共享给负责某个客户或交易的同事,它属于 Business 方案。
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