हर मीटिंग के बाद मीटिंग नोट्स और कोचिंग पाएँ

मीटिंग खत्म होते ही Deeptrue ट्रांसक्रिप्ट से एक मीटिंग रिपोर्ट बनाता है: फ़ैसलों और एक्शन आइटम वाले नोट्स, आपके बोले वाक्यों पर कोचिंग, सीखने लायक वाक्यांश, और आपका Deeptrue स्कोर। यहाँ जानें कि रिपोर्ट कहाँ मिलती है और उसका हर हिस्सा क्या दिखाता है।

मीटिंग से पहले: ट्रांसक्रिप्ट सहेजना चालू रखें

रिपोर्ट सहेजी गई ट्रांसक्रिप्ट से बनती है, इसलिए सहेजना चालू होना चाहिए। यह पहले से चालू रहता है। जाँचने के लिए:

1. Deeptrue में ⋮ (अधिक विकल्प) पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
2. उन्नत खोलें और देखें कि मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट सहेजें चालू है।

अगर आप इसे बंद करते हैं, तो कोई ट्रांसक्रिप्ट नहीं रखी जाती और रिपोर्ट नहीं बनती। दोनों ही स्थितियों में मीटिंग का ऑडियो लाइव लिखा जाता है और तुरंत हटा दिया जाता है; वह कभी रिकॉर्ड नहीं होता, और आपकी मीटिंग का डेटा कभी AI मॉडल को ट्रेन करने में इस्तेमाल नहीं होता। बहुत छोटी मीटिंग की रिपोर्ट नहीं बनती।

मीटिंग के बाद: रिपोर्ट खोलें

1. ⋮ (अधिक विकल्प) पर क्लिक करें और मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स चुनें। मीटिंग विंडो खुलती है।
2. मेरी मीटिंग में उस मीटिंग पर क्लिक करें। सर्च बॉक्स से आप शीर्षक या कही गई बातों के आधार पर मीटिंग ढूँढ सकते हैं।
3. रिपोर्ट बनते समय आपकी मीटिंग रिपोर्ट बनाई जा रही है… दिखता है। इसमें आमतौर पर एक मिनट से कम लगता है, और तब तक आप Deeptrue का इस्तेमाल जारी रख सकते हैं।

रिपोर्ट में चार टैब हैं।

मीटिंग नोट्स

• सारांश
• विषय के हिसाब से चर्चा के मुख्य बिंदु
• निर्णय
• एक्शन आइटम, हर एक के साथ ज़िम्मेदार व्यक्ति (आप, कोई और, या सौंपा नहीं गया) और अगर हो तो समय-सीमा
• बाकी सवाल

नोट्स आपकी भाषा में लिखे जाते हैं। कुछ ठीक करने के लिए नोट्स संपादित करें, ईमेल या दस्तावेज़ में डालने के लिए नोट्स कॉपी करें, और नया संस्करण चाहिए तो रिपोर्ट फिर से बनाएँ इस्तेमाल करें।

इनसाइट्स

• आपका Deeptrue स्कोर: इस मीटिंग में आपने जिस भाषा का अभ्यास किया, उसमें आपने कितनी अच्छी तरह बात की। इसमें स्पष्टता (35%), शब्द भंडार (25%), भागीदारी (20%) और प्रवाह (20%) शामिल हैं। जिन हिस्सों के लिए पर्याप्त डेटा नहीं है, उन्हें छोड़ दिया जाता है।
• आपकी पिछली मीटिंग की तुलना में बदलाव।
• बातचीत में आपका हिस्सा, आपके पूछे गए सवाल और भराव शब्द जैसे आँकड़े।
• क्या अच्छा रहा और अगली बार आज़माएँ।

स्कोर उन मीटिंग के लिए है जिनमें आप अपनी भाषा के अलावा कोई दूसरी भाषा बोलते हैं, जैसे आपकी भाषा हिंदी है और आप अंग्रेज़ी में मीटिंग करते हैं। अगर आपने अपनी ही भाषा में बात की, तो बोलने का स्कोर नहीं मिलता, लेकिन आपके नोट्स और बोलने का समय दिखता रहता है।

ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा

पूरी बातचीत, और आपकी बोली हर पंक्ति के नीचे एक कोचिंग कार्ड। हर कार्ड पर स्वाभाविक, और स्वाभाविक हो सकता है या सुधारने लायक लिखा होता है। कार्ड खोलकर ज़्यादा स्वाभाविक वाक्य और छोटी व्याख्या देखें, फिर:

• सुनें: वाक्य को बोलकर सुनाया जाता है;
• शब्द बदलें: वाक्य को अपने हिसाब से ठीक करें;
• सहेजें: वाक्य को मेरे वाक्यांश में रखें।

कोचिंग उन वाक्यों पर मिलती है जो आप अंग्रेज़ी, जापानी, चीनी या कोरियाई में बोलते हैं।

वाक्यांश सीखें

मीटिंग से चुने गए दोबारा इस्तेमाल करने लायक वाक्य-ढाँचे और शब्द और वाक्यांश, हर एक के साथ सुनें और मेरे वाक्यांशों में सहेजें। आप जो भी सहेजते हैं, वह मीटिंग विंडो के मेरे वाक्यांश टैब में मिलता है, जहाँ आप भाषा के हिसाब से छाँट सकते हैं, खोज सकते हैं, फिर से सुन सकते हैं और अभ्यास हो गया चिह्नित कर सकते हैं।

इस मीटिंग से पूछें

रिपोर्ट के नीचे इस मीटिंग के बारे में कुछ भी पूछें… में सवाल लिखें, जैसे "कीमत पर हमने क्या तय किया?" या "तनाका जी ने मुझसे क्या भेजने को कहा था?"। जवाब सिर्फ़ इसी मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट और नोट्स पर आधारित होते हैं।

फ़ोल्डर और शेयरिंग

मीटिंग के ऊपर साझा करें पर क्लिक करके फ़ोल्डर और शेयरिंग खोलें।

• फ़ोल्डर: कोई फ़ोल्डर चुनें, या नया फ़ोल्डर में नाम लिखकर नया बनाएँ।
• नोट्स कौन देख सकता है: सिर्फ़ मैं (डिफ़ॉल्ट), प्रोजेक्ट के सदस्य या मेरी टीम के सभी लोग।

साझा करने पर नोट्स और ट्रांसक्रिप्ट साझा होते हैं। आपकी कोचिंग और स्कोर हमेशा निजी रहते हैं। आपके साथी उनके साथ साझा की गई मीटिंग मेरे साथ साझा में देखते हैं। प्रोजेक्ट, जिनसे आप किसी मीटिंग को सिर्फ़ उस क्लाइंट या डील पर काम करने वालों के साथ साझा कर सकते हैं, Business प्लान का हिस्सा हैं।

ये भी देखें

• Deeptrue में मीटिंग नोट्स और कोचिंग
• मीटिंग के दौरान जवाब के सुझाव
• प्लान और कीमतें