Die 5 besten KI-Meeting-Assistenten für globale Teams (Ausgabe Mitte 2025)

Haben Sie schon einmal ein Meeting verlassen und konnten sich an nichts erinnern? Oder saßen Sie in einer Besprechung auf einer Fremdsprache fest und konnten kein Wort beitragen?

Im heutigen globalen Arbeitsumfeld sind Meetings weit mehr als reine Informationsweitergabe – hier werden Entscheidungen getroffen und Fortschritt erzielt. Doch Sprachbarrieren, verpasste Details und der Aufwand für Notizen bremsen viele Teams immer noch aus. Genau hier kommen KI-Meeting-Assistenten ins Spiel.

Diese Tools können heute weit mehr als nur Gespräche transkribieren. Von Live-Übersetzungen und Unterstützung bei der aktiven Teilnahme bis hin zu automatischen Videozusammenfassungen und Aufgabenlisten – KI verändert grundlegend, wie wir Meetings gestalten.

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen fünf der beliebtesten und bewährtesten KI-Tools für Meetings im Jahr 2025 vor – jedes mit eigenen Stärken, egal ob Ihr Team Transkriptionen, Zusammenfassungen, intelligente Suche oder Unterstützung für mehrere Sprachen benötigt.

1. Otter.ai – Zuverlässige Transkription und Meeting-Zusammenfassungen mit Kollaborationsfunktionen

(Bildquelle: Otter.ai)

Otter ist ein bekannter KI-Notizassistent, der Meetings in Echtzeit transkribiert und automatisch Zusammenfassungen sowie To-dos erstellt. Die Software lässt sich direkt in Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren, sodass der Assistent an Besprechungen teilnehmen und Notizen automatisch teilen kann.

Otter ermöglicht außerdem die Zusammenarbeit in Echtzeit über Otter Chat, wo Nutzer während Meetings direkt mit der KI interagieren können. Weitere Funktionen sind Sprechererkennung, gemeinsames benutzerdefiniertes Vokabular und eine erweiterte Suche – besonders praktisch für englischsprachige Teams mit hohem Bedarf an Zusammenarbeit.

• Wichtige Funktionen:
• • Echtzeit-Transkription und Meeting-Zusammenfassungen
  • KI-generierte To-dos
  • Live-Chat mit Otter während Meetings
  • Unterstützt Englisch, Französisch und Spanisch
• Preise:
• • Basic (kostenlos): 300 Minuten/Monat
  • Pro: 16,99 $/Monat
  • Business: 30 $/Monat
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung
• Am besten geeignet für: Teams, die Notizen automatisieren, Zusammenfassungen teilen und die Nachbereitung von Meetings effizient gestalten möchten – besonders in englischsprachigen Arbeitsumgebungen.

2. Fireflies.ai – Mit durchsuchbarem KI-Gedächtnis Fragen zu deinen Meeting-Notizen stellen

(Bildquelle: Fireflies.ai)

Fireflies zeichnet Meeting-Audio auf und transkribiert es. Anschließend können Nutzer mit den Transkripten per natürlicher Sprache interagieren. So kannst du zum Beispiel fragen: „Wann hat der Kunde das Thema Preis angesprochen?“ und erhältst sofort eine Antwort – besonders wertvoll für Vertriebs- und Kundenteams.

Außerdem lässt sich Fireflies mit Tools wie Notion, Slack und HubSpot integrieren. Es eignet sich für Teams, die mehr als nur Transkripte wollen – nämlich durchsuchbares Wissen und KI-gestützte Einblicke.

• Wichtige Funktionen:
• • Transkription und Zusammenfassung auf mehreren Plattformen
  • „Ask Fireflies“-KI für durchsuchbare Fragen und Antworten
  • Hervorgehobene Clips und intelligente Verschlagwortung
  • Integrationen mit CRM- und Workspace-Tools
• Preise:
• • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Pro: 18 $/Monat
  • Business: 29 $/Monat
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung
• Am besten geeignet für: Teams, die Meeting-Inhalte als durchsuchbare Wissensbasis nutzen und nach dem Meeting tiefere Einblicke gewinnen möchten.

3. Fathom – KI-gestützte Zusammenfassungen und Follow-ups, ganz ohne Ablenkung

(Bildquelle: Fathom)

Fathom unterstützt Nutzer dabei, sich während Meetings zu konzentrieren, indem es automatisch die wichtigsten Punkte festhält, Zusammenfassungen erstellt und Follow-up-E-Mails verschickt – ganz ohne manuelle Notizen oder Markierungen. Dieser freihändige Ansatz ist besonders hilfreich für Teams, die schnell arbeiten müssen.

Zusätzlich bietet Fathom eine CRM-Integration, Team-Ordner und Zugriffssteuerung – ideal für Vertrieb, Customer Success oder funktionsübergreifende Teams, die Wert auf Klarheit und Geschwindigkeit legen.

• Wichtige Funktionen:
• • Automatische Highlights, Zusammenfassungen und To-dos
  • Vorlagen für Follow-up-E-Mails
  • CRM- und SSO-Integration
  • Team-Ordner und Admin-Zugriffsrechte
• Preise:
• • Standard: 29 $/Monat pro Nutzer
  • Pro: 39 $/Monat pro Nutzer
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung
• Am besten geeignet für: Teams, die ihre Nachbereitung nach Meetings effizienter gestalten und den manuellen Aufwand bei Follow-ups reduzieren möchten.

4. tl;dv – Markieren Sie die wichtigsten Meeting-Momente, nicht die gesamte Aufzeichnung

(Bildquelle: tl;dv)

tl;dv ist speziell für videobasierte Meetings entwickelt, insbesondere für Google Meet und Zoom. Das Tool hebt automatisch Schlüsselmomente hervor, versieht sie mit Zeitmarken und ermöglicht das einfache Ausschneiden kurzer Videoclips – ideal für asynchrone Weitergabe oder Feedbackrunden zu Inhalten.

Neben Clips bietet tl;dv KI-generierte Notizen, E-Mail-Nachfassaktionen und Integrationen mit Slack, Notion und CRM-Systemen. Dank flexibler Preisgestaltung und der intuitiven Chrome-Erweiterung gelingt der Einstieg besonders leicht.

• Wichtige Funktionen:
• • Automatische Video-Highlights mit Zeitmarken
  • Unbegrenzte KI-Notizen und Zusammenfassungen (Pro-Tarif)
  • E-Mail-Entwürfe für Follow-ups und Team-Ordner
  • Globale Transkriptsuche und Transkription in über 30 Sprachen
• Preise:
• • Kostenloser Basis-Tarif: 0 $
  • Pro: 29 $/Monat (oder 18 $ bei jährlicher Abrechnung)
  • Business: 65 $/Monat (oder 39 $ jährlich)
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung
• Am besten geeignet für: Teams, die viele Videomeetings haben und wichtige Momente extrahieren und teilen möchten, ohne das gesamte Meeting erneut ansehen zu müssen.

5. Deeptrue – Echtzeit-Übersetzung und intelligente Unterstützung während Live-Meetings

(Bildquelle: Deeptrue)

Deeptrue verfolgt einen anderen Ansatz als herkömmliche Notiz-Tools. Statt erst im Nachhinein zusammenzufassen, unterstützt es dich dabei, dich während mehrsprachiger Meetings in Echtzeit natürlich zu verständigen. Es gibt zwei verschiedene Modi:

• Assistentenmodus: Für alle, die eine Fremdsprache sprechen oder lernen, bietet Deeptrue in Echtzeit übersetzte Untertitel und die Möglichkeit, das Gesagte einzutippen. Der Text wird in die Sprache des Meetings übersetzt, sodass du ihn vorlesen und aktiv teilnehmen kannst.
• Dolmetschermodus: Auch wenn du die Sprache des Meetings nicht sprichst, kannst du trotzdem teilnehmen. Stelle einfach dein Mikrofon in Zoom, Meet oder Teams auf „Deeptrue Microphone“ – ein Bot ist nicht nötig. Sprich oder tippe, und Deeptrue übersetzt und spricht in Echtzeit für dich.

Beide Modi unterstützen intelligente Vorschläge, die kontextbezogene Antworten empfehlen oder es ermöglichen, Vorlagen wie „Frage stellen“ oder „Fortfahren“ zu erstellen, die du während des Meetings per Klick auslösen kannst. Du kannst außerdem im Voraus Dokumente hochladen, damit die KI deinen Inhalt versteht und passende Antworten je nach Gesprächsverlauf vorschlägt.

• Wichtige Funktionen:
• • Echtzeit-Übersetzung von Sprache und Text in über 30 Sprachen
  • Übersetzte Sprachausgabe (Dolmetschermodus)
  • Untertitel und KI-Schreibunterstützung (Assistentenmodus)
  • Intelligente Vorschläge mit anpassbaren Vorlagen
  • Kontextbezogene Unterstützung durch hochgeladene Dateien
  • Plattformunabhängig (funktioniert mit Zoom, Google Meet, Teams usw.)
• Preise:
• • Kostenlose Version verfügbar
  • Pro: 29 $/Monat
  • Business: 49 $/Monat
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung
• Am besten geeignet für: Teams, die aktiv an fremdsprachigen Meetings teilnehmen und Sprachbarrieren in Echtzeit überwinden möchten.

✅ Welches Tool passt am besten zu eurem Team?

• Ihr möchtet strukturierte Notizen und Zusammenfassungen erstellen? Dann probiert: Otter, Fireflies oder Fathom.
• Wollt ihr wichtige Videomomente schnell festhalten und teilen? → tl;dv ist genau dafür gemacht.
• Nehmt ihr an mehrsprachigen Meetings teil oder habt mit Sprachbarrieren zu kämpfen? → Deeptrue ist hier besonders hilfreich.

Jedes Tool hat seinen eigenen Schwerpunkt – von Transkription über Übersetzung bis hin zu Zusammenfassungen und Suchfunktionen – und die meisten bieten kostenlose Testphasen oder Einstiegspläne an.

Probiert aus, welches Tool am besten zu eurem Workflow und Kommunikationsstil passt.