글로벌 팀을 위한 최고의 AI 회의 어시스턴트 5선 (2025년 상반기 기준)

회의를 마치고 나왔는데 아무것도 기억나지 않았던 적 있으신가요? 혹은 외국어로 진행되는 회의에서 한마디도 못 하고 답답했던 경험은요?

오늘날의 글로벌 업무 환경에서 회의는 단순히 정보를 공유하는 자리가 아니라, 중요한 결정이 내려지고 추진력이 생기는 곳입니다. 하지만 언어 장벽, 놓치는 세부사항, 그리고 번거로운 메모 작성 때문에 여전히 많은 팀이 어려움을 겪고 있죠. 바로 이럴 때 AI 회의 비서가 큰 도움이 됩니다.

이런 도구들은 단순한 녹취 기능을 넘어, 실시간 번역과 참여 지원, 자동 영상 요약과 액션 아이템 정리까지 다양한 기능으로 회의 방식을 혁신하고 있습니다.

이번 글에서는 2025년 중반 기준으로 가장 인기 있고 검증된 AI 회의 도구 5가지를 소개합니다. 팀에 필요한 녹취, 요약, 스마트 검색, 다국어 지원 등 각기 다른 강점을 가진 도구들을 만나보세요.

1. Otter.ai – 신뢰할 수 있는 실시간 녹취와 회의 요약, 협업 기능까지 제공

(이미지 출처: Otter.ai)

Otter는 실시간으로 회의를 녹취하고, 자동으로 요약과 액션 아이템을 생성해 주는 대표적인 AI 노트테이커입니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 다양한 플랫폼과 연동되어, Otter가 회의에 자동으로 참여해 노트를 공유할 수 있습니다.

Otter는 Otter Chat을 통해 회의 중에도 AI와 실시간으로 소통하며 협업할 수 있습니다. 이 외에도 화자 태그, 맞춤형 단어장 공유, 고급 검색 기능 등 다양한 기능을 제공하여, 특히 영어로 협업이 많은 팀에 유용합니다.

• 주요 기능:
• • 실시간 녹취 및 회의 요약 제공
  • AI가 자동으로 생성하는 액션 아이템
  • 회의 중 Otter와 실시간 채팅 가능
  • 영어, 프랑스어, 스페인어 지원
• 요금제:
• • 베이직(무료): 월 300분 제공
  • 프로: 월 $16.99
  • 비즈니스: 월 $30
  • 엔터프라이즈: 별도 문의
• 추천 대상: 회의 노트 자동화, 요약 공유, 후속 조치 관리가 필요한 팀(특히 영어 사용 환경)에게 적합합니다.

2. Fireflies.ai – 회의 노트를 AI로 검색하고 질문하세요

(이미지 출처: Fireflies.ai)

Fireflies는 회의 음성을 자동으로 녹음하고 텍스트로 전환해줍니다. 이후 사용자는 자연어로 질문을 하여 해당 회의록에서 원하는 정보를 바로 찾을 수 있습니다. 예를 들어, “고객이 가격에 대해 언급한 시점이 언제였지?”라고 물으면 즉시 답변을 받을 수 있어, 영업팀이나 고객 대응 부서에 특히 유용합니다.

또한 Notion, Slack, HubSpot과 같은 다양한 도구와 연동이 가능합니다. Fireflies는 단순한 회의록을 넘어, 검색 가능한 지식과 AI 기반 인사이트를 원하는 팀에게 적합합니다.

• 주요 기능:
• • 여러 플랫폼에서 회의록 자동 작성 및 요약
  • 질문 검색이 가능한 “Ask Fireflies” AI
  • 중요 부분 하이라이트 및 스마트 태깅
  • CRM 및 업무 도구와의 연동
• 요금제:
• • 무료 플랜 제공
  • Pro: 월 $18
  • Business: 월 $29
  • Enterprise: 맞춤 요금제
• 추천 대상: 회의 내용을 검색 가능한 지식 자산으로 활용하고, 회의 이후 더 깊은 인사이트를 얻고 싶은 팀에게 적합합니다.

3. Fathom – 방해 없이 AI로 요약과 후속 조치까지

(이미지 출처: Fathom)

Fathom은(는) 회의 중에 사용자가 더욱 집중할 수 있도록 주요 내용을 자동으로 캡처하고, 요약을 생성하며, 후속 이메일까지 보내줍니다. 별도의 메모나 태깅 없이도 모든 것이 자동으로 처리되어 빠르게 움직이는 팀에게 특히 유용합니다.

또한 CRM 연동, 팀 폴더, 접근 권한 관리 기능도 제공되어 명확성과 속도를 중시하는 영업, 고객 성공, 또는 다양한 부서 협업 팀에 실용적인 선택지입니다.

• 주요 기능:
• • 자동 하이라이트, 요약, 액션 아이템 생성
  • 후속 이메일 초안 제공
  • CRM 및 SSO 연동
  • 팀 폴더 및 관리자 접근 권한 설정
• 가격:
• • 스탠다드: 사용자당 월 $29
  • 프로: 사용자당 월 $39
  • 엔터프라이즈: 맞춤형 가격
• 추천 대상: 회의 후 업무 프로세스를 간소화하고, 후속 조치에 드는 수작업을 줄이고 싶은 팀

4. tl;dv – 전체 녹화가 아닌, 회의의 핵심 순간만 하이라이트하세요

(이미지 출처: tl;dv)

tl;dv는 Google Meet와 Zoom 등 영상 중심 회의에 최적화된 도구입니다. 중요한 순간을 자동으로 하이라이트하고, 타임스탬프를 태그하며, 짧은 영상 클립을 추출할 수 있어 비동기 공유나 피드백 리뷰에 매우 유용합니다.

클립 추출 외에도 AI가 회의 노트를 생성하고, 이메일 후속 조치, Slack·Notion·CRM 연동 기능을 제공합니다. 합리적인 요금제와 직관적인 크롬 확장 프로그램으로 누구나 쉽게 시작할 수 있습니다.

• 주요 기능:
• • 타임스탬프가 포함된 자동 영상 하이라이트
  • 무제한 AI 노트 및 요약 제공 (Pro 요금제)
  • 이메일 후속 초안 및 팀 폴더 지원
  • 글로벌 대화록 검색 및 30개 이상의 언어로 전사
• 요금제:
• • 영구 무료 플랜: $0
  • Pro: 월 $29 (연간 결제 시 월 $18)
  • Business: 월 $65 (연간 결제 시 월 $39)
  • Enterprise: 맞춤 요금제
• 추천 대상: 전체 회의를 다시 볼 필요 없이 중요한 순간만 추출해 공유해야 하는 영상 중심 팀에게 적합합니다.

5. Deeptrue – 실시간 번역과 스마트 가이드로 라이브 미팅을 더 쉽게

(이미지 출처: Deeptrue)

Deeptrue는 기존의 노트테이커와는 다른 방식을 제공합니다. 회의가 끝난 후 요약하는 것이 아니라, 다국어 미팅 중에도 실시간으로 자연스럽게 소통할 수 있도록 도와줍니다. 두 가지 주요 모드를 지원합니다:

• 어시스턴트 모드: 외국어를 사용하거나 배우는 사용자를 위해 Deeptrue는 실시간 번역 자막을 제공하며, 말하고 싶은 내용을 입력하면 회의 언어로 번역해줍니다. 번역된 문장을 보며 직접 말할 수 있어 적극적으로 참여할 수 있습니다.
• 통역 모드: 회의 언어를 전혀 모르는 경우에도 Deeptrue를 통해 참여할 수 있습니다. Zoom, Meet, Teams에서 마이크를 “Deeptrue Microphone”으로 설정하면 별도의 봇을 초대하지 않아도 바로 사용 가능합니다. 말하거나 입력하면 Deeptrue가 실시간으로 번역해 대신 말해줍니다.

두 모드 모두 스마트 추천 기능을 지원하여, 상황에 맞는 답변을 제안하거나 “질문하기”, “계속하기”와 같은 템플릿을 만들어 클릭 한 번으로 사용할 수 있습니다. 미리 문서를 업로드하면 AI가 내용을 파악해 회의 흐름에 맞는 답변도 추천해줍니다.

• 주요 기능:
• • 30개 이상의 언어로 실시간 음성 및 텍스트 번역
  • 통역 모드에서 번역된 음성 출력 지원
  • 어시스턴트 모드에서 자막 및 AI 입력 지원
  • 사용자 지정 템플릿이 가능한 스마트 추천
  • 업로드한 파일을 활용한 상황별 안내
  • 플랫폼에 상관없이 사용 가능 (Zoom, Google Meet, Teams 등 지원)
• 가격:
• • 무료 플랜 제공
  • Pro: 월 $29
  • Business: 월 $49
  • Enterprise: 맞춤요금제
• 추천 대상: 외국어 회의에 적극적으로 참여해야 하거나 실시간 언어 장벽을 극복해야 하는 팀에게 적합합니다.

✅ 우리 팀에 가장 잘 맞는 도구는 무엇일까요?

• 정리된 노트 작성과 요약이 필요하다면 추천: Otter, Fireflies, 또는 Fathom을 사용해 보세요.
• 중요한 영상 순간을 빠르게 캡처하고 공유하고 싶으신가요? → tl;dv가 바로 그 목적에 특화되어 있습니다.
• 다국어 회의에 참여하거나 언어 장벽이 고민이신가요? → Deeptrue가 특히 유용합니다.

각 도구마다 녹취, 번역, 요약, 검색 등 중점 기능이 다르며, 대부분 무료 체험이나 스타터 플랜을 제공합니다.

우리 팀의 업무 방식과 소통 스타일에 가장 잘 맞는 도구를 직접 테스트해 보세요.